Règlements et politiques

Général

Si vous n'avez pas le droit de le faire à l'extérieur du festival, vous n'avez pas le droit de le faire au festival non plus.

Otakuthon s'efforce de créer un environnement qui répond aux besoins de la communauté des adeptes de cosplay, d'anime et de jeux vidéo, mais aimerait rappeler qu'il est impératif de se comporter de façon responsable et de respecter les lois. Les personnes qui enfreignent ces règles sont passibles d'expulsion du festival sans remboursement, et pourraient en être bannies des prochaines éditions du festival.

Comportement

Chaque personne est dans l’obligation de se comporter correctement, c’est-à-dire de manière contrôlée, calme et polie.

Chaque personne doit se comporter de manière respectueuse envers quiconque participe aux événements sur les lieux du festival ainsi qu’envers le personnel du festival et les représentant·e·s des lieux du festival. Quiconque agit de façon irrespectueuse ou adopte un comportement perturbateur sur le site du festival ou à tout autre endroit du Palais des congrès pourrait faire face à une expulsion du festival par la sécurité du Palais des congrès ou par le personnel d’Otakuthon. Aucune violence physique ne sera tolérée. Le non-respect de ce règlement se soldera par une expulsion immédiate ainsi qu’un bannissement à perpétuité du festival.

Toute activité considérée comme portant préjudice au déroulement du festival ou aux lieux du festival, incluant le bruit excessif ou un comportement considéré comme perturbateur, dangereux ou pouvant causer des dommages, entraînera l’expulsion immédiate de l’individu du site du festival par la sécurité du Palais des congrès et pourrait entraîner des poursuites judiciaires ou civiles.

Les pointeurs laser, les appareils avec un viseur laser ou tout autre appareil similaire sont interdits, à moins que vous ne présentiez un séminaire, un atelier, une présentation ou une autre activité sanctionnée par le festival et nécessitant un pointeur laser.

Afin de respecter les droits des personnes qui préfèreraient qu’on ne les dérange pas, les comportements suivants sont jugés inacceptables sans l’accord préalable de la personne à qui ils sont destinés : accolade, « accolade-surprise » (en anglais, « glomping »), tape dans le dos, embrassade ou tout autre contact physique non désiré. Cela comprend également toutes avances non désirées ou tout autre type de comportement semblable considéré comme du harcèlement.

Toute forme de sollicitation de biens, de services et de faveurs sans la permission du festival Otakuthon est interdite et est passible d’expulsion et de bannissement permanent de l’événement.

Insignes

Les insignes doivent être visibles et accessibles en tout temps. Les personnes portant un cosplay peuvent temporairement cacher leur insigne lors de prises de photos.

Toute personne n’ayant pas son insigne affiché correctement peut se voir refuser l’accès aux activités d’Otakuthon et même se faire escorter à l’extérieur du site.

En tout temps, chaque personne doit avoir à sa portée une pièce d’identité valide avec photo émise par le gouvernement et devra la montrer à la demande du personnel d’Otakuthon ou des services de sécurité. À défaut de présenter la pièce d’identité demandée, vous risquez l’expulsion immédiate du festival et de vous voir confisquer votre insigne.

Si votre pièce d’identité émise par le gouvernement ne comporte pas de photo, vous pouvez la combiner avec une autre pièce d’identité avec photo. Par exemple, une carte de bibliothèque, une carte scolaire, une carte Costco, etc.

Toute personne ayant perdu son insigne doit le signaler au kiosque du service à la clientèle (situé près de l’aire des inscriptions au niveau métro) le plus rapidement possible. De même, les insignes perdus doivent être rapportés au kiosque du service à la clientèle. Si votre insigne est retrouvé, vous pouvez venir le chercher au kiosque du service à la clientèle sur présentation d’une pièce d’identité avec photo valide. Veuillez lire les Règlements d'inscription pour plus d'information.

Ventes

La vente ou la sollicitation de biens ou de services sur le site du festival sans la permission préalable du festival et sans avoir pris de dispositions à cet égard est formellement interdite. Cette règle sera strictement observée. Toute infraction entraînera l’expulsion immédiate du festival et du site du festival. Cette règle s’applique sans restriction à quiconque participe au festival, qu’il s’agisse d’invité·e·s, de marchand·e·s ou de membres du public.

Les endroits suivants sont désignés comme aires de vente :

• Salle d’exposition : les participant·e·s peuvent y vendre de la marchandise à la table de la Vente-débarras (voir les règles de la Vente-débarras pour obtenir plus de détails et se renseigner sur les restrictions);
• Place des marchand·e·s : les marchand·e·s ayant des espaces alloués ont l’autorisation d’y vendre;
• Place des artistes : les artistes ayant des tables allouées ont l’autorisation d’y vendre;
• Salle d’exposition : les exposant·e·s ayant des tables allouées ont l’autorisation de vendre à l’endroit désigné;
• Salle d’exposition : les invité·e·s ayant des tables allouées ont l’autorisation de vendre à leur table ou lors d’événements dont iels sont les hôtes;
• Les organisateur·ice·s d’événements ayant l’approbation d’Otakuthon et la permission de vendre des marchandises peuvent le faire uniquement dans la salle réservée pour leur événement.

En tout temps, aucune boisson ou nourriture ne peut être vendue sur les lieux du festival sans la permission écrite de la Société Culturelle Otakuthon. Maestro Culinaire est le fournisseur de nourriture et traiteur exclusif du Palais des congrès de Montréal.

Les armes tranchantes ou en métal ne pourront être vendues que si elles sont immédiatement scellées dans les valises de transport appropriées. Si les armes vendues dans la Salle d’exposition ne sont pas conformes à notre Politique des accessoires après l’achat, le·la marchand·e vous accompagnera jusqu’au comptoir de vérification des accessoires.

Toute arme servant d’accessoire doit être marquée immédiatement par le maître d’armes du festival. Le festival, les organisateur·ice·s et le Palais des congrès se réservent le droit d’interdire à toute personne de vendre des armes.

Il est interdit aux marchand·e·s de vendre toute copie d’œuvres avec un droit d’auteur, mais sans licence. Ceci comprend, sans s’y limiter, la marchandise frauduleuse (« bootlegs »), les sous-titrages sauvages (« fansubs ») et les « versions Hong Kong », incluant vidéocassettes, CD, DVD, Blu-ray, logiciels, objets de collection, vêtements ou œuvres d’art imprimées non produits sous licence par le titulaire original du droit d’auteur, ou toute autre reproduction illégale. Si ce n’est pas visiblement authentique, ne l’apportez pas.

Dès votre arrivée au festival, toute arme servant d’accessoire doit être vérifiée et approuvée par le département de la vérification des accessoires d’Otakuthon. Le festival, ses organisateur·ice·s et le Palais des congrès se réservent le droit d’interdire à quiconque de vendre des armes.

La vente ou l’exposition de matériel explicite à des personnes mineures est formellement interdite. Les vendeur·euse·s peuvent indiquer que du matériel adulte est disponible, mais il doit demeurer en tout temps hors de portée des personnes mineures.

L’utilisation d’équipement sonore ou lumineux additionnel est permise dans la Salle d’exposition, à condition de ne pas déranger les autres. Tout appareil qui produit un son ou qui est autrement perturbateur, comme les mégaphones, les sirènes, les lumières stroboscopiques et les klaxons, est interdit. Crier, colporter ou effectuer de la sollicitation agressive est également interdit.

Les marchand·e·s sont responsables du paiement des taxes et de l’acquisition de tout permis et toute licence applicables à leurs activités.

Seules les œuvres originales créées et vendues par les artistes mêmes peuvent être vendues dans la Place des artistes. La vente de produits commerciaux, comme des vidéocassettes, CD, DVD, Blu-ray, affiches, affiches en tissu et crayons, est interdite, sauf si vous ou le groupe que vous représentez détenez le droit d’auteur ou la licence des produits en question. Il est également interdit de faire de la publicité pour ces produits. Toute infraction entraînera l’expulsion de la Place des artistes.

Les exposant·e·s doivent se conformer aux politiques en vigueur, telles qu’elles sont indiquées dans la trousse des exposant·e·s d’Otakuthon.

Lieux de l'événement

PALAIS DES CONGRÈS DE MONTRÉAL

Le Palais des congrès de Montréal est loué à l’usage d’Otakuthon. Bien que certaines parties du Palais des congrès aient été réservées pour Otakuthon, le Palais des congrès est un espace public et est soumis à la législation générale sur la sécurité publique.

• Les sorties, escaliers, escaliers roulants et couloirs doivent rester dégagés et libres à la circulation en tout temps; le personnel d’Otakuthon ou du Palais des congrès de Montréal demandera à quiconque bloquera la libre circulation de se déplacer ou de se disperser;
• Les escaliers, escaliers roulants et ascenseurs doivent être utilisés uniquement à leur fin prévue, et tout usage dangereux ou inapproprié est interdit;
• Les animaux ne sont pas autorisés sur le site, à l’exception des chiens d’assistance dressés pour pallier un handicap;
• Il est interdit de toucher à l’équipement du festival, incluant le matériel audiovisuel, les consoles et les ordinateurs, à moins qu’un·e membre du personnel d’Otakuthon ne vous le demande;
• Il est interdit de toucher les affiches du festival, de coller des choses sur celles-ci, d’écrire sur celles-ci ou de les modifier de toute autre façon;
• L’exposition d’affiches ou l’accrochage d’objets sur les babillards, les murs ou les portes du Palais des congrès de Montréal est formellement interdit et pourrait entraîner l’expulsion des lieux du festival par la sécurité du Palais des congrès de Montréal;
• Si vous désirez une signalisation particulière ou avez d’autres exigences, adressez-vous au bureau de renseignements d’Otakuthon;
• L’usage de tout type de patins à roues alignées, de patins à roulettes, de planches à roulettes, de planche gyroscopique (« Hoverboard ») ou de tout autre accessoire similaire sur les lieux est strictement interdit;
• Les drones sont également interdits sur les lieux du festival.

PLACE DES ARTS

• Lois, règles et politiques
• Foire aux questions

Costumes, accessoires et code vestimentaire

Le cosplay est fortement encouragé, mais quelques restrictions s'appliquent :

• Il est obligatoire de chausser ses pieds. Ne venez pas pieds nus. Les chaussures doivent au moins couvrir la plante du pied et être suffisamment dures pour que le pied n’entre pas en contact avec le sol.
• Les costumes considérés comme indécents et révélateurs (le principe du « pas de costume n'est pas un costume ») ainsi que tout autre déguisement ou accessoire qui pourrait être offensant ou inacceptable selon les normes de la communauté d'Otakuthon sont interdits. Une personne dont le costume ou l'accessoire ne répond pas à ces exigences pourrait se voir demander de se changer ou de quitter les lieux.
• Tout gros accessoire ou accessoire ressemblant à une arme (incluant fusils, épées, lances, fouets et arcs) doit passer par le comptoir de Vérification des accessoires, et être vérifié, approuvé et marqué par les maître·sse·s d'armes d'Otakuthon afin de s'assurer qu'il est sécuritaire. Toute manque à cette obligation ou infraction répétée peut entraîner l'expulsion du festival sans remboursement. (Voir la section Politique sur les accessoires pour plus de détails.)
• Les armures ne doivent pas être dotées de pointes, ou d’autres articles similaires, dont la longueur dépasse 10 cm. Les pointes et autres articles similaires doivent également être faits d’un matériau mou.

Si vous avez des questions à propos de ces règlements, écrivez-nous à weapons@otakuthon.com.

Politique sur les accessoires

Consultez notre Politique sur les accessoires pour de plus amples renseignements.

Vous êtes responsable de votre conduite et du maniement de vos accessoires. Otakuthon et les lieux du festival ne seront pas tenus responsables des dommages causés par votre accessoire ou le maniement incorrect de celui-ci. Vous devrez indemniser et dégager Otakuthon et les lieux du festival de toute responsabilité en lien avec de tels dommages.

Prise de photo et enregistrement vidéo

Conseil : demandez toujours la permission de la personne avant de la prendre en photo ou de la filmer.

• Assurez-vous de ne pas gêner la circulation. Le matériel photographique ne doit pas bloquer le chemin;
• La prise de photo et l’enregistrement vidéo sont permis dans les ateliers, les panels, les rencontres avec les invité·e·s et dans la Place des artistes, à la discrétion des hôtes et artistes concerné·e·s. En cas de doute, demandez d’abord la permission au personnel d’Otakuthon. Les photos avec flash ne sont pas permises pendant la Mascarade et le World Cosplay Summit;
• L’utilisation d’appareil photo dans les salles de visionnement est interdite;
• La prise de photo de la marchandise dans la Place des marchand·e·s est interdite;
• Le festival se réserve le droit d’interdire la prise de photo et l’enregistrement vidéo de tout lieu ou événement;
• Le personnel peut visionner et demander d’effacer toute photographie ou tout enregistrement vidéo non autorisé.

Alcool, drogue et tabac

Otakuthon est un festival sans alcool, drogue, ni tabac, et le Palais des congrès de Montréal est un lieu sans fumée. Bien que nous ne contrôlions pas ce que les gens font à l’extérieur des lieux du festival, toute personne qui sera trouvée en état d’intoxication sur les lieux du festival devra immédiatement quitter le festival ou être escortée à l’extérieur du festival. La répétition de cette infraction pourrait entraîner une interdiction définitive d’accès au festival.

L’usage de cigarettes électroniques (vapoteuse) ou tout dispositif électronique pour fumer fait l’objet des mêmes restrictions que les cigarettes régulières et n’est pas permis sur les lieux du festival.

Quiconque étant en possession d’alcool ou de cannabis se fera escorter à l’extérieur du festival. Le refus de quitter le festival entraînera la confiscation des substances par le personnel du Palais des congrès de Montréal.

Boisson et nourriture

• La consommation de nourriture et de boisson sur les lieux est permise à la discrétion du personnel des lieux du festival.
• Il est interdit de faire livrer de la nourriture ou des boissons sur le site du festival à partir d’applications ou directement des commerces en vertu des politiques du Palais des congrès de Montréal.
• Il est fortement suggéré d’utiliser le Café cosplay (situé au 7e étage), l’Espace Chibi (situé dans la Salle d’exposition) ou les aires de repos avec tables et chaises pour boire et manger.
• La consommation de nourriture et boisson sur le site du festival est un privilège.
• Les participant·e·s sont également tenu·e·s de prendre les mesures nécessaires afin de garder un environnement propre et de jeter tout reste de nourriture ou de boisson (incluant les emballages) lorsque terminé.
• Les personnes qui causeront des dommages ou abuseront des privilèges liés à la boisson et à la nourriture pourraient être expulsées sans préavis du festival.
• Le festival Otakuthon vous encourage à bien vous hydrater en apportant votre bouteille d’eau et en profitant des stations de remplissage aux fontaines d’eau.
• À noter que seules les bouteilles d’eau sont permises dans les salles d’événements et les salles d’activités (dont les projections, panels, ateliers et concours).

Respect de la vie privée

En participant au festival, vous consentez à ce qu’Otakuthon utilise de manière électronique ou sur papier votre nom, une photo ou un enregistrement audio ou vidéo de vous, ainsi que le nom et le logo de votre compagnie, groupe ou autre organisation (comme un cercle de cosplay, une équipe ou un club) aux fins de promotion, documentation ou archivage. Toute information supplémentaire ne sera divulguée que pour des raisons d’ordre juridique, aux tierces parties agissant au nom d’Otakuthon, ou sera utilisée de façon anonyme.

Responsabilité

La responsabilité d’Otakuthon envers les participant·e·s pour tout dommage ou perte causée par Otakuthon, son personnel ou ayant droit, ne dépasse pas les frais d’inscription.

Les participant·e·s s’engagent à indemniser et à dégager de toute responsabilité Otakuthon et son personnel ou ayant droit contre les dommages et pertes subis par une tierce personne dont les participant·e·s sont responsables d’une quelconque façon.