Politiques de la programmation

Si vous n'avez pas le droit de le faire à l'extérieur du festival, vous n'avez pas le droit de le faire au festival non plus.

Politique des panels et ateliers

Dû au nombre restreint de sièges disponibles pour les panels et les ateliers, nous demandons de respecter ce qui suit :

• Faites preuve de respect envers les autres. Nous n’accepterons pas que des places soient réservées pour des personnes en retard.
• Afin d’assurer la sécurité de tout le monde, toutes les personnes qui participent doivent avoir un siège désigné. Aucune personne debout ni aucun·e observateur·trice ne sera toléré·e, sauf indication contraire d’un membre du personnel des panels ou des ateliers.
• À la fin de tous les panels et ateliers, les salles seront entièrement vidées.
• Nous procéderons à un décompte et nous nous réservons le droit de couper la file afin de permettre un trafic plus fluide dans les corridors.

Politiques pour les événements

Dû au nombre restreint de sièges disponibles, nous demandons de respecter ce qui suit :

• Faites preuve de respect envers les membres du personnel et les bénévoles.
• Aucune réservation de siège ne sera tolérée durant les événements gratuits. (Nous n’accepterons pas que des places soient réservées pour des personnes en retard ou qui attendent plus loin dans la file d'attente.)
• Marchez en tout temps. Votre sécurité est importante pour nous. Il ne sert à rien de courir pour obtenir vos places.
• Suivez les directions des membres du personnel jusqu’à votre place assise.
• Faites preuve de respect envers les autres personnes autour de vous : ne vous mettez pas debout sur les chaises et ne montez pas sur les épaules d’une autre personne dans la salle d’événement.
• Aucune prise de photo ou de vidéo n’est autorisée sans l’approbation des membres du personnel et des artistes.
• Aucune consommation de boisson, de nourriture ou de substance illicite (drogue, alcool, etc.) n'est autorisée dans la salle de spectacle.
• Faites preuve de respect envers les lieux : ramassez vos déchets et jetez-les aux bons endroits.

Astuces pour apprécier les ateliers, panels et événements d’Otakuthon

• Jetez un coup d'œil au Guidebook à l’avance et planifiez vos activités; l’horaire comportera des changements et Guidebook sera votre référence!
• Suivez toujours les indications des membres du personnel afin de garantir la sécurité et le plaisir de tous·tes.
• Tout non-respect de ces règles pourrait mener à un retrait immédiat de votre insigne.

Politique de remboursement des panélistes, animateur·trice·s d’atelier et animateur·trice·s de jeux interactifs

À Otakuthon, nous cherchons toujours à améliorer votre expérience lorsque vous nous proposez du contenu. Pour simplifier le processus, nous vous invitons à choisir PayPal comme mode de paiement préféré lors de la préinscription.

Voici les informations dont vous aurez besoin :

• La table des panélistes où vous pouvez trouver de l'assistance sera située derrière des rideaux dans le couloir à côté de la salle de jeux interactifs.
• Nous ne procédons plus aux remboursements durant le festival; tous les remboursements seront effectués au plus tard un mois après le festival.
• Les panélistes et animateur·trice·s préinscrit·e·s par Paypal et Square recevront leurs remboursements de manière digitale.
• Pour les préinscriptions effectuées par tout autres moyens, les remboursements se feront par E-transfer.
• Le remboursement sera remis à la personne propriétaire du compte principal qui a effectué la préinscription. La responsabilité de s’assurer que l’argent a été transmis aux bonnes personnes revient au·à la panéliste ou à l’animateur·rice.
• Aucun remboursement en espèces sera effectué.
• Les remboursements seront terminés le 30 septembre 2025.
• Si vous avez des problèmes, veuillez contacter panels@otakuthon.com