Politique de diversité, d’équité et d’inclusivité

Otakuthon a à cœur de cultiver un environnement inclusif, équitable et diversifié; un endroit où nous célébrons les différences; où chaque membre du personnel et chaque bénévole, peu importe son rang, se fait traiter de manière équitable et avec respect quant à ses différences; où chacune de ces personnes a l’occasion de contribuer au succès de notre organisation et peut réaliser son plein potentiel. Cet engagement provient du comité directeur et inclut l’entièreté des membres.

RECONNAISSANCE TERRITORIALE

Otakuthon souhaite commencer par reconnaître que le festival et son bureau se situent sur des terres ancestrales autochtones non cédées. La nation Kanyen’kehà:ka est reconnue comme gardienne des terres et des eaux où le festival a lieu. Tiohtià:ke/Montréal est reconnu historiquement comme un lieu de rencontre pour plusieurs Premières Nations. Aujourd’hui, elle est la demeure d’une population diverse autochtone et allochtone. En tant que personnes invitées non sollicitées, il nous incombe d’honorer les gardien·ne·s de cette terre en nous informant sur l’histoire et les réalités contemporaines des premiers peuples et en contribuant au travail essentiel de réconciliation et de décolonisation.

PORTÉE 

Cette politique s’applique à l’entièreté des membres du personnel sans égard à leur rang, des bénévoles aux membres du personnel technique, des membres du personnel, des gestionnaires et toute autre personne au service d’Otakuthon. Elle étend sa portée aux prestataires de services, aux entrepreneur·e·s, visiteur·euse·s, festivalier·e·s et aux personnes candidates au recrutement.

Cette politique concerne, mais ne se limite pas, aux communications et interactions physiques à l’oral comme à l’écrit, aux médias sociaux et aux plateformes en ligne (comme le serveur Discord d’Otakuthon) où les parties s’identifient comme appartenant à Otakuthon et prenant part à ses activités.

DÉFINITIONS

Aux fins de la présente politique et de l’interprétation par les membres du personnel : 

• La diversité se réfère aux différences dans la composition du personnel, y compris l’âge, la race, la couleur, l’origine nationale ou ethnique, la situation familiale ou matrimoniale, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, la langue, les capacités physiques et mentales, les caractéristiques génétiques, l’affiliation politique, la religion, le statut socio-économique et d’autres caractéristiques qui rendent les membres de notre personnel uniques. 
• L’équité consiste à garantir un accès équitable à toutes les perspectives de travail, indépendamment de la diversité ou de la différence. L’équité tient compte des effets de la colonisation, des disparités économiques et sociales, et des injustices à l’encontre des groupes marginalisés. Elle s’attaque également aux obstacles systémiques à l’accès et à la participation aux perspectives d’emploi, parfois par le biais de pratiques qui peuvent ne pas sembler « égalitaires ». 
• L’inclusion est le processus par lequel la Société culturelle d’Otakuthon construit la communauté et par lequel le personnel et l’organisation dans son ensemble font l’expérience des avantages de la diversité. L’inclusion donne à chacun·e le droit de participer à l’organisation.

ENGAGEMENTS 

 En tant qu’organisation à but non lucratif, la Société Culturelle Otakuthon s’engage à : 

• créer un environnement où les différences individuelles et les contributions des membres du personnel sont reconnues et valorisées;
• maintenir un environnement qui favorise la dignité et le respect de chaque bénévole ou membre du personnel;
• attirer et retenir un personnel compétent et diversifié qui représente le mieux les talents disponibles au sein des communautés dans lesquelles Otakuthon exerce ses activités;
• s’assurer que tous les critères de sélection sont appropriés et fondés sur la diversité des compétences, de l’expérience et des perspectives lors du recrutement de membres du personnel et de la promotion des membres faisant déjà partie de l’équipe. Il faut également se baser sur le mérite lors de la sélection de membres de l’équipe pour de nouveaux postes ou des promotions;
• examiner régulièrement et mettre à jour, le cas échéant, toutes les pratiques et politiques du personnel qui ne soutiennent pas l’intention qui sous-tend cette politique — y compris, mais sans s’y limiter : le recrutement et la sélection; les avantages sociaux; le développement personnel et la formation; les promotions; les transferts; les activités communautaires ou sociales; et le développement continu d’un environnement bénévole fondé sur les principes de la diversité, de l’équité et de l’inclusion;
• examiner en permanence les statistiques relatives à la diversité afin de garantir la représentation des communautés au sein de l’organisation et à tous les niveaux;
• respecter toutes les exigences législatives associées;
• encourager une communication respectueuse à tout moment;
• décourager activement, et traiter par des mesures disciplinaires appropriées, toute forme d’intimidation, de brimade, de victimisation, de diffamation ou de harcèlement qui résulte des intentions de la présente politique ou qui est contraire à celles-ci. 

Nous nous attendons en outre à ce que les membres de la direction d’Otakuthon : 

• comprennent leur rôle dans la promotion de la diversité, de l’équité et de l’inclusion dans notre environnement;
• agissent à tout moment conformément à la présente politique;
• découragent activement toute action contraire à la présente politique et y remédient.

Nous demandons à l’ensemble du personnel de :

• se traiter mutuellement avec dignité et respect à tout moment;
• agir en conformité avec la présente politique en tout temps;
• repérer et signaler toute situation contraire à la présente politique.

PLAINTES 

Otakuthon s’attend à ce que chaque bénévole et membre du personnel respecte les engagements décrits ci-dessus. Si vous êtes témoin d’une infraction à cette politique, veuillez en aviser immédiatement le département des Ressources humaines. 

Si vous violez personnellement un engagement ou l’intention générale de cette politique, des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement immédiat peuvent être prises. La mesure disciplinaire sera en corrélation directe avec la nature et la gravité de la violation. 

REPRÉSAILLES 

Les membres du personnel ou les bénévoles qui déposent une plainte valable conformément à la présente politique ne feront l’objet d’aucune forme de représailles, qu’elles soient directes (par exemple, un licenciement ou une rétrogradation) ou indirectes (par exemple, le rejet d’une candidature à une promotion). 

RÉVISION DE LA POLITIQUE 

Otakuthon s’engage à réviser régulièrement ses politiques. À ce titre, la présente politique est susceptible d’être modifiée sans préavis.

Questions

Adressez vos questions à propos de cette politique et de ses procédures à la direction des Ressources humaines, au hr@otakuthon.com. 

Créé le : 2024/11/01

Dernière mise à jour : 2025/05/16