Rendez-vous cosplay

Règlements

• Otakuthon n’organise pas les rendez-vous cosplay et n’en est pas responsable. Pour toutes questions à propos d’un rassemblement en particulier, contactez les personnes qui l’organisent.
• Une personne (peut être même deux ou trois) est désignée responsable de son rendez-vous cosplay.
• Les rassemblements ne durent pas plus d'une heure (60 minutes). Nous recommandons d'utiliser 45 minutes pour prendre des photos, de 5 à 10 minutes au début pour rassembler un maximum de personnes en cosplay et de photographes, puis de quitter le lieu de rassemblement 5 minutes avant la fin de votre heure pour laisser la place au prochain groupe.
• Il est interdit de retenir quiconque contre son gré ou de faire des requêtes qui puissent nuire à la sécurité d'autrui pour une photo (exemple : courir dans les escaliers).
• Le simple fait d’être en cosplay ne correspond pas à un consentement! Toute avance non sollicitée ou tout contact physique indésirable ne sera PAS toléré. Signalez tout harcèlement aux membres du personnel ou à la sécurité.
• Si un groupe entrave la circulation, les membres du personnel se donnent le droit d’annuler le rassemblement et de demander au groupe de se disperser.
• Si vous désirez signaler un problème survenu durant un rendez-vous cosplay, écrivez-nous à cosplaymeetups@otakustaff.net après Otakuthon ou contactez notre personnel pour une assistance immédiate.
• Le·s organisateur·trice·s du rassemblement qui contreviennent à ces règles pourraient perdre le privilège d’organiser d’autres rendez-vous cosplay lors des futures éditions d’Otakuthon.

*Les membres du personnel se donnent le droit d'annuler tout rassemblement et de demander au groupe de se disperser à tout moment.*

Comment organiser un rendez-vous cosplay? C’est facile!

1. Du 7 au 25 juin 2025, réservez votre place pour un rendez-vous cosplay durant Otakuthon en remplissant notre formulaire d’inscription en ligne.
2. Vous recevrez par la suite un courriel entre les 26 et 28 juin 2025 confirmant votre place. Ce courriel proviendra de cosplaymeetups@otakustaff.net.
3. Lorsque l’horaire final sera disponible, consultez-le ci-dessous ou sur Guidebook. (Il ne l’est pas encore.)

Lieu 1

Escaliers dans le Hall Viger, entre les deuxième et cinquième étages.

Lieu 2

Escaliers de béton à l'extérieur du Palais des congrès (sortie vers le Quartier chinois).

En cas de pluie : au deuxième étage, près de la salle 210.

Lieu 3

Mur de couleur dans le hall Viger, entre les deuxième et cinquième étages.

Lieu 4

Fenêtres de couleur au niveau métro, direction opposée par rapport au métro.