Panels

Assistez à un panel et élargissez vos connaissances sur un sujet qui vous intéresse tout en rencontrant des gens qui partagent vos centres d’intérêt!

Inscrire un panel

Notez que nous accorderons la priorité aux panels portant sur un sujet en lien avec le Japon, comme les animes, les mangas, les jeux vidéo, la musique, la culture, les langues et l’art de vivre.

Pour animer un panel, vous devez d’abord vous préinscrire. Un maximum de quatre personnes peut animer un panel, et chaque individu peut animer jusqu’à quatre panels.

Pour assurer une transition adéquate entre chaque session, la durée de chaque panel doit être de 60 minutes ou de 90 minutes.

Les animateur·ice·s doivent apporter leur propre ordinateur portable ainsi que le chargeur, le câblage et les adaptateurs requis. Nos équipements audiovisuels ne supportent que les connexions HDMI pour l’image, et un port audio 3,5 mm pour le son. Aucune connexion Wi-Fi ne sera fournie.

Si vous désirez proposer un panel, vous avez jusqu’au 8 juin 2025 pour envoyer vos demandes via notre formulaire.

Les animateur·ice·s recevront par la suite une réponse par courriel les informant si leur demande a été acceptée ou refusée. Seule l’adresse courriel de l’animateur·ice principal·e sera utilisée pour les communications avec l’équipe des Panels. L’équipe leur enverra d’ailleurs l’horaire officiel des panels au moins deux semaines avant le début du festival.

Guide de conduite pour les animateur·trices de panels

Conduite des animateur·trices

Sachez d’abord qu’en adoptant un mauvais comportement, vous risquez de voir vos futures demandes de panel rejetées automatiquement. Parmi ces comportements, notons le langage grossier et la discrimination. Bien sûr, vous avez le droit d’exprimer votre opinion, mais vous devez le faire avec respect. Aucune sollicitation à la vente ne sera acceptée en dehors de la salle où se déroule votre activité. Ceci étant dit, vous pouvez apporter du matériel promotionnel et vos cartes de visite, par exemple, à l’intérieur de votre salle.

Pendant le panel

Gardez un œil sur l’heure pour permettre suffisamment de temps de transition aux prochains panels! Arrivez au moins 15 minutes avant l’heure de début officielle de votre activité de façon à avoir le temps de vous installer. Concluez la conversation dans le temps alloué afin de laisser la place au groupe suivant. Le fait de commencer votre panel en retard ne vous donne pas le droit de le terminer plus tard!

Notes importantes

• N’accrochez absolument rien aux murs.
• N’utilisez pas les panneaux d’insonorisation comme des babillards.
• Ne manipulez pas inutilement le matériel de la salle.
• Si vous rencontrez des problèmes techniques à un quelconque moment durant votre panel, demandez de l’aide à la table des Panels.

Le plus important, c’est de bien vous amuser avec votre public!

Guide de conduite pour les panels classés « matures »

Les panels qui présentent des sujets matures doivent se conformer aux restrictions suivantes :

1. Les panels dont le contenu ou les discussions présentent de la violence graphique, de la sexualité, de l’érotisme, de l’ecchi, de l’horreur ou de la nudité frontale seront programmés après 20:00. Le hentai et la sexualité explicite (ou tout autre matériel pornographique) ainsi que la violence extrême ou excessive et le gore seront programmés après 22:00. Ces panels seront classés « mature ».
2. Les panels classés « matures » auront lieu à huis clos et nous imposerons des restrictions à l’entrée. À la porte, les bracelets 18+ ou une carte d’identité avec photo et date de naissance seront requis pour les membres du public et les animateur·ice·s.
3. Il faut obtenir le consentement de votre public avant de prendre part à toute forme de « fan service ». Les encouragements sont acceptés, mais pas la coercition ni toute tentative de forcer qui que ce soit à le faire.
4. Les comportements inappropriés et la nudité sont interdits, que ce soit de la part des animateur·ice·s ou du public.
5. La décision de la direction des Panels quant au classement d’un panel est FINALE.

Système de récompense pour l’animation de panel

Autres combinaisons : Remboursement calculé en fonction du nombre d’activités animées jusqu’à l’atteinte du prix maximal de l’insigne acheté.

Pour en savoir plus

Vous avez des questions? Nous avons les réponses!

Vous pouvez contacter la direction des Panels à l’adresse panels@otakuthon.com.

L’équipe des Panels vous remercie de votre intérêt continu à contribuer au contenu d’Otakuthon!