Ateliers

Participer à un atelier

La grande majorité des ateliers suivent l’ordre d’arrivée. Pour participer, il suffit de faire la file d’attente à la porte indiquée avant le début. Le temps d’attente précis varie en fonction des ateliers et est donc impossible à prévoir. De façon générale, la file commence environ 45 à 60 minutes avant l’atelier, car les places sont limitées. Veuillez noter qu’aucune violence verbale ou physique ne sera tolérée, que ce soit avant, pendant ou après l’atelier.

Inscrire et animer un atelier

Notez que nous accorderons la priorité aux ateliers sur un sujet en lien avec le Japon, comme les animes, les mangas, les jeux vidéo, la musique, la culture, les langues et l’art de vivre.

Le festival pourra fournir des matériaux de base si la quantité le permet, notamment des feuilles de papier 8,5 po X 11 po, de la colle, des crayons de bois, des crayons-feutres, des effaces, des aiguisoirs et des ciseaux. Il est important de le mentionner dans le formulaire d’inscription.

Pour animer un atelier, vous devez d’abord vous préinscrire. Un maximum de quatre personnes peut animer un atelier, avec chaque individu peut animer jusqu’à six ateliers.

Pour assurer une transition adéquate entre chaque session, la durée de chaque atelier doit être de 90 minutes ou de 120 minutes.

Les animateur·ice·s doivent apporter leur propre ordinateur portable ainsi que le chargeur, le câblage et les adaptateurs requis. Nos équipements audiovisuels ne supportent que les connexions HDMI pour l’image, et un port audio 3,5 mm pour le son. Aucune connexion Wi-Fi ne sera fournie.

Si vous désirez proposer un atelier, vous avez jusqu’au 8 juin 2025 pour envoyer vos demandes via notre formulaire.

Les animateur·ice·s recevront par la suite une réponse par courriel les informant si leur demande a été acceptée ou refusée. Seule l’adresse courriel de l’animateur·ice principal·e sera utilisée pour les communications avec l’équipe des Ateliers. L’équipe leur enverra d’ailleurs l’horaire officiel des ateliers au moins deux semaines avant le début du festival.

Les animat·eurs·rices recevront par la suite une réponse concernant l’acceptation ou le refus de leur demande par courriel. Seul le courriel de l’animat·eur·rice principal·e sera utilisé pour la communication avec l’équipe des ateliers. L’horaire officiel des ateliers leur sera envoyé par courriel au moins deux semaines avant le début du festival.

Guide de conduite pour l’animation d’ateliers

Conduite des animateur·ice·s

Sachez d’abord qu’en adoptant un mauvais comportement, vous risquez de voir vos futures demandes d’atelier rejetées automatiquement. Parmi ces comportements, notons le langage grossier et la discrimination. Bien sûr, vous avez le droit d’exprimer votre opinion, mais vous devez le faire avec respect. Aucune sollicitation à la vente ne sera acceptée en dehors de la salle où se déroule votre activité. Ceci étant dit, vous pouvez apporter du matériel promotionnel et vos cartes de visite, par exemple, à l’intérieur de votre salle.

Pendant votre atelier

Gardez un œil sur l’heure pour permettre suffisamment de temps de transition aux prochains ateliers! Arrivez au moins 15 minutes avant l’heure de début officielle de votre activité de façon à avoir le temps de vous installer. Concluez la conversation dans le temps alloué afin de laisser la place au groupe suivant. Le fait de commencer votre atelier en retard ne vous donne pas le droit de le terminer plus tard!

Notes importantes

• N’accrochez absolument rien aux murs.
• N’utilisez pas les panneaux d’insonorisation comme des babillards.
• Ne manipulez pas le matériel inutilement.
• Si vous rencontrez des problèmes techniques à quelconque moment durant votre atelier, veuillez demander de l’aide à la table des Panels et ateliers.

Le plus important, c’est de bien vous amuser avec votre public!

Guide de conduite pour les ateliers classés « matures »

Les ateliers qui présentent des sujets matures doivent se conformer aux restrictions suivantes :

1. Les ateliers dont le contenu ou les discussions présentent de la violence graphique, de la sexualité, de l’érotisme, de l’ecchi, de l’horreur ou de la nudité frontale seront programmés après 20:00. Le hentai et la sexualité explicite (ou tout autre matériel pornographique) ainsi que la violence extrême ou excessive et le gore seront programmés après 22:00. Ces ateliers seront classés « mature ».
2. Les ateliers classés « matures » auront lieu à huis clos et nous imposerons des restrictions à l’entrée. À la porte, les bracelets 18+ ou une carte d’identité avec photo et date de naissance seront requis pour les membres du public et les animateur·ice·s.
3. Il faut obtenir le consentement de votre public avant de prendre part à toute forme de « fan service ». Les encouragements sont acceptés, mais pas la coercition ni toute tentative de forcer qui que ce soit à le faire.
4. Les comportements inappropriés et la nudité sont interdits, que ce soit de la part des animateur·ice·s ou du public.
5. La décision de la direction des Ateliers quant au classement d’un atelier est FINALE.

Système de récompenses pour l’animation d’atelier

Autres combinaisons : Remboursement calculé en fonction du nombre d’activités animées jusqu’à l’atteinte du prix maximal de l’insigne.

Pour en savoir plus

Vous avez des questions? Nous avons les réponses!

Vous pouvez contacter la direction des Ateliers à l’adresse workshops@otakuthon.com.

L’équipe des Ateliers vous remercie de votre intérêt continu à contribuer au contenu d’Otakuthon!