Échecs costumés

Vous avez toujours rêvé de voir vos personnages préférés s’affronter? Grâce aux Échecs costumés, c’est désormais possible! Qui sait ce qui peut arriver lorsque les personnes déplacent leurs pièces sur un échiquier géant?

Pour la 13e édition des Échecs costumés, nous avons choisi de ne pas utiliser de thème. Nous vous réservons une histoire originale et captivante.

L’événement des Échecs costumés est une mise en scène théâtrale inspirée de la célèbre partie d’échecs géants du film « Harry Potter à l’école des sorciers ». Dans cette partie, deux individus prennent les commandes de pions « vivants ». Cet événement est préparé avant le festival, mais si des rôles de pion sont encore disponibles le jour J, nous pourrons recruter davantage de personnes (à l’aise avec l’improvisation).

Vous souhaitez vous porter volontaire? Envoyez un courriel à l’équipe à l’adresse suivante : cosplaychess@otakustaff.net.

Règlement

1. Pour vous inscrire, remplissez ce formulaire.
2. Postuler à cet événement en tant que « rôle principal » signifie que vous vous engagez à y participer, si nous vous choisissons. Si vous souhaitez participer, mais que vous ne pouvez pas garantir votre présence, vous pouvez postuler en tant que « rôle auxiliaire ».
3. Toute annulation doit être communiquée dès que possible par courriel à cosplaychess@otakustaff.net. Les annulations non justifiées peuvent entraîner une exclusion des futurs Échecs costumés.
4. Vous devez pouvoir communiquer en français ou en anglais.
5. Si vous avez moins de 18 ans, vous devez fournir une décharge signée par l’un de vos parents ou par une personne ayant l’autorité parentale, qui doivent demeurer joignables en tout temps en cas d’urgence.
6. Les costumes et accessoires doivent être adaptés à un carré de 91 cm de côté (dimensions des tuiles de l’échiquier). Ils doivent respecter les Règlements et politiques du festival. Vous devez être en mesure de vous déplacer librement sans assistance. Les costumes ne doivent pas entraver ni gêner les autres ni leur causer de blessures.
7. Il est interdit d’utiliser des accessoires qui se dispersent, comme les confettis, le faux sang et les pétales. Ils doivent également se conformer à la Politique des accessoires, anciennement appelée « Politique des armes ».
8. Vous devez choisir votre personnage au moment de l’inscription. Aucun changement ne sera possible sans l’approbation préalable de l’équipe des Échecs costumés.
9. Lors de l’inscription, vous devez prévoir au moins deux (2) scènes d’attaque et une (1) scène d’élimination afin de préparer vos scènes de combat. Ces dernières seront orchestrées en combinant les scènes d’attaque et d’élimination des deux personnages qui s’affrontent sur l’échiquier. Nous vous suggérons fortement de prévoir des attaques alternatives, au cas où votre personnage serait engagé dans plus d’un combat.
10. Les personnages peuvent avoir l’aide d’un ou de plusieurs « personnages de soutien » pendant les scènes de combat. Les personnages de soutien doivent également remplir le formulaire de candidature et attendre à l’extérieur de l’échiquier durant la représentation.
11. Toute personne prenant part à l’activité doit assister à la répétition générale, la veille de l’événement.
12. Vous devez vous présenter deux (2) heures avant le début de l’événement le jour prévu (et non dans les deux [2] heures précédant l’événement).
13. Les personnes prenant part à l’activité sont fortement encouragées, mais non contraintes, à assister aux répétitions préfestival.

Le non-respect de ce règlement pourra entraîner une expulsion immédiate ainsi qu’une interdiction de participer aux futurs Échecs costumés.

FAQ

Dois-je savoir jouer aux échecs pour participer?

Non, il n’est pas nécessaire de connaître les règles du jeu d’échecs pour participer. Cependant, il est nécessaire que vous soyez en mesure de comprendre et d’appliquer les coordonnées, comme « A1 », « G5 » ou « H6 », car c’est ainsi que les deux adversaires annonceront les mouvements des pièces.

Quels personnages puis-je cosplayer?

Le personnage peut venir de n’importe quelle source : manga, jeu vidéo, anime… Même l’une de vos propres créations peut faire l’affaire! Vous pourrez soumettre plusieurs personnages dans votre formulaire de candidature si vous voulez laisser l’équipe des Échecs costumés choisir celui qui s’agencera le mieux au scénario.

Vous n’avez pas besoin d’avoir confectionné le costume vous-même, puisque ce n’est pas une compétition de cosplay. Vous pouvez tout à fait porter un costume utilisé lors de concours tels que la Mascarade ou le World Cosplay Summit. Toutefois, il est possible qu’il soit abîmé par inadvertance pendant l’événement.

Dois-je me préinscrire à Otakuthon pour soumettre ma candidature?

Contrairement aux années précédentes, il n’est plus nécessaire de vous préinscrire pour soumettre votre candidature. Cependant, nous demandons aux personnes qui ne sont pas encore sûres de pouvoir participer à Otakuthon ou à cet événement de postuler comme rôle auxiliaire.

Que sont les « rôles auxiliaires »?

Les personnes qui souhaitent participer aux Échecs costumés, mais qui ne peuvent pas encore s’engager fermement peuvent maintenant occuper un rôle auxiliaire. Vous pourriez être dans cette situation si, par exemple, vos vacances ne sont pas encore confirmées, vous désirez d’abord consulter la programmation du festival avant de vous inscrire ou vous avez d’autres hésitations concernant votre disponibilité. Les rôles auxiliaires seront seulement des rôles secondaires, comme des scènes de combat sans performance artistique majeure. Vous pouvez en revanche prendre un rôle principal si vous vous engagez à être disponible lors de l’événement.

Comment sont répartis les rôles de pièces du jeu d’échecs?

Entre 24 et 32 personnes seront choisies pour incarner les pièces sur l’échiquier. Les rôles seront attribués en fonction du potentiel scénique du personnage et de la probabilité que vous participiez aux répétitions préfestival. À noter que la popularité d’un personnage ne garantit pas l’obtention d’un rôle central ou important sur l’échiquier.

Que sont les « scènes »?

Les scènes sont des mises en scène théâtrales qui se déroulent lorsqu’une pièce attaquante rencontre une autre pièce sur la même case de l’échiquier. On utilise le terme « scène » pour décrire les combats, les attaques et les éliminations.

• Une scène d’attaque met en scène un personnage qui en attaque un autre.
• Une scène d’élimination montre un personnage vaincu quittant l’échiquier. Elle peut également inclure la manière dont il est vaincu (scène de mort). Toutefois, nous encourageons à prévoir un mode de sortie actif pour le personnage éliminé, autre que le simple fait qu’il se lève et se dirige vers la loge des pièces vaincues.
• La scène de combat est la séquence complète qui comprend la scène d’attaque de la pièce attaquante (éventuellement combinée à celle de la perdante) suivie de la scène d’élimination de la pièce attaquée. Il est strictement interdit de blesser quiconque ou d’endommager leur cosplay.

Exemples de scènes avec des personnages secondaires :

• Scène d’attaque : Naruto (de Naruto) utilise le Kage Bunshin no Jutsu (technique des clones d’ombre), faisant apparaître plusieurs autres personnes costumées en Naruto qui viennent l’assister au combat.
• Scène d’attaque : Lucy Heartfilia (de Fairy Tail) invoque Loki pour combattre à sa place.
• Scène d’élimination : Une fois Zelda (de The Legend of Zelda) vaincue, Link court vers elle, la prend dans ses bras et la porte hors de l’échiquier en lançant : « Mes excuuUUUuuses, Princesse! »

Que sont les répétitions préfestival?

Les répétitions préfestival sont des rencontres informelles, organisées entre juin et août. Elles offrent l’occasion de travailler divers aspects de la performance, tels que le scénario, la projection vocale, la confiance en soi, les scènes de combat et les scènes de mort. Bien qu’elles ne soient pas obligatoires, l’équipe des Échecs costumés accordera la priorité aux personnes qui souhaitent y participer afin de peaufiner l’aspect théâtral de l’événement.

Veuillez consulter vos courriels le jour même des répétitions, avant le festival, afin de vous informer de toute éventuelle annulation.

Quelles informations sont requises lors de la soumission de candidature?

Le formulaire de candidature comprend les sections suivantes :

• Informations sur la personne participante :
  • Nom,
  • Adresse courriel,
  • Ville de résidence,
  • Décharge signée (si vous avez moins de 18 ans),
  • Langue de communication préférée : français ou anglais,
  • Disponibilités.
• Informations sur le personnage :
  • Nom du personnage,
  • Fandom du personnage,
  • Photo du personnage,
  • Brève description du personnage (ou du cosplay, s’il est personnalisé).
• Informations sur le rôle dans le jeu :
  • Choix d’un rôle principal, auxiliaire ou de soutien,
  • Pièce(s) que vous souhaitez représenter sur l’échiquier,
  • Votre niveau d’aise pour parler et jouer devant public,
  • Votre préférence entre un petit rôle, un rôle moyen ou un rôle important.
• Scène de combat :
  • Scène d’attaque n° 1,
  • Scène d’attaque n° 2,
  • Scène d’élimination.
• Engagements liés à l’événement :
  • La probabilité que vous participiez aux répétitions en personne avant le festival,
  • Votre engagement à participer à la répétition générale la veille de l’événement,
  • Votre engagement à vous présenter le jour de l’événement, deux heures avant le début de l’événement.

Quelle est la date limite d’inscription?

Les inscriptions se terminent le 28 juin 2025 à 9:00. Après cette date, nous n’accepterons d’autres candidatures que s’il reste des places.

Comment savoir si ma candidature a été sélectionnée?

Nous contacterons par courriel toutes les personnes ayant envoyé leur candidature dès que la décision sera prise. Tenez vos coordonnées à jour et consultez régulièrement vos courriels pour ne rien manquer.

Hourra, ma candidature a été sélectionnée! Que dois-je faire avant le festival?

Vous devrez échanger avec l’équipe des Échecs costumés par courriel dans les semaines précédant le festival. Tout manquement à cette obligation pourrait entraîner votre expulsion de l’événement.

La participation aux répétitions préfestival est fortement recommandée, mais non obligatoire.

Quand auront lieu les Échecs costumés et la répétition générale?

La répétition générale est prévue le vendredi 8 août en journée, tandis que les Échecs costumés auront lieu le samedi 9 août de 12:00 à 14:00. Nous vous attendrons donc à 10:00. Nous tiendrons compte du fait que le festival n’ouvre qu’à 10:00 et que cela peut occasionner quelques retards.

Cette information est susceptible d’être modifiée. Nous vous informerons de tout ajustement éventuel. 

Comment contacter l’équipe des Échecs costumés?

L’équipe des Échecs costumés communiquera uniquement via son adresse courriel officielle : cosplaychess@otakustaff.net.

Comment communiquer avec les autres personnes participantes?

Vous pourrez ajouter vos moyens de communications (comme votre adresse courriel et vos profils Messenger et Discord) dans le formulaire si vous désirez échanger directement avec les autres personnes participantes. Ces informations leur seront transmises. Pour protéger votre vie privée, nous vous recommandons de créer un alias courriel. Consultez les instructions d’Outlook ou de Google pour connaître la façon de procéder. 

Vous pourrez rejoindre le groupe Facebook privé des Échecs costumés après l’attribution des rôles. Ce groupe inclut également des personnes qui ont participé aux éditions précédentes. La participation à ce groupe Facebook est facultative.

Sachez que l’équipe des Échecs costumés ne communiquera pas avec vous par messagerie privée, par exemple par Messenger.