World Cosplay Summit

Informations générales

Les Préliminaires canadiens du World Cosplay Summit (WCS) sont un concours de cosplay ouvert aux équipes de deux personnes. Les équipes sont évaluées à la fois sur leur performance scénique de 2,5 minutes et sur la confection de leurs costumes faits maison. Les deux costumes doivent provenir du même anime, manga, jeu vidéo ou tokusatsu japonais.

Veuillez vous assurer d’avoir lu attentivement les règlements, puisqu’ils sont mis à jour chaque année.

Processus d’inscription

Les inscriptions ouvriront le samedi 16 mai 2026 à 12:00 et se termineront le lundi 25 mai 2026 à 23:59.

Tous les candidats seront informés du statut de leur participation aux Préliminaires canadiens du WCS 2026 au plus tard le lundi 1er juin 2026 à 23:59.

Toutes les décisions sont finales et confidentielles.

Pour compléter l’inscription, chaque équipe devra soumettre les éléments suivants dans un dossier partagé :

• Des informations détaillées sur la performance prévue. Cela peut prendre la forme d’un résumé détaillé, d’un script ou d’un enregistrement d’une répétition.

• Des photos ou des liens vers 3 costumes précédents pour chaque membre de l’équipe.

• 1 à 2 photos de chaque membre de l’équipe et 1 à 2 photos de l’équipe ensemble, destinées aux médias sociaux. Le crédit du photographe doit également être fourni pour chaque photo.

En plus des informations fournies lors de l’inscription, les équipes sélectionnées pour participer aux Préliminaires canadiens du WCS devront soumettre :

• Les profils des personnages, les images de référence, le fichier audio, la documentation sur la source sonore, la documentation des accessoires de scène ainsi que les indications d’éclairage, au plus tard le vendredi 17 juillet 2026 à 23:59.

• Le rapport de confection, au plus tard le vendredi 31 juillet 2026 à 23:59.
  

Les références et les directives pour ces documents seront fournies aux équipes sélectionnées.

Règles du concours

1. Admissibilité

1. Chaque membre de l’équipe doit être inscrit à Otakuthon pour les trois jours de l’événement. Les participant·e·s sélectionné·e·s devront présenter une preuve d’inscription d’un insigne 3 jours.
   

2. Chaque membre de l’équipe doit être âgé d’au moins 18 ans en date du 1er août 2026.
   

3. Un membre de l’équipe doit détenir la citoyenneté canadienne, tandis que l’autre peut avoir soit la citoyenneté canadienne, soit être résident permanent du Canada.
   

4. Le Canada doit être le pays de résidence principal des deux membres de l’équipe en date du 1er août 2026, avec l’exigence que le Canada demeure leur pays de résidence principal jusqu’au World Cosplay Summit 2027.
   

5. Chaque membre de l’équipe doit être admissible à voyager au Japon en novembre 2027 et doit posséder un passeport valide ou être en mesure d’en obtenir un pour cette période. Les gagnants des Préliminaires canadiens devront présenter un passeport valide au moins 5 mois avant le championnat du WCS au Japon.

6. Aucun membre de l’équipe ne peut avoir participé aux préliminaires ou aux finales d’un autre pays pour le championnat du WCS 2027 au Japon.

7. Aucun membre de l’équipe ne peut avoir fait partie de l’Équipe Canada au cours des deux dernières années. (L’Équipe Canada 2025 et l’Équipe Canada 2026 du WCS ne peuvent pas participer aux Préliminaires pour le WCS 2027).

8. Aucun membre de l’équipe ne peut avoir fait partie d’une équipe représentative d’un pays autre que le Canada au cours des cinq dernières années. (Si vous avez représenté un pays autre que le Canada en 2023 ou après, vous ne pouvez pas participer à l’événement Otakuthon 2026.)

2. Costumes et sources des costumes

1. Les équipes doivent respecter les Politiques du festival et la Politique des accessoires.
   

2. Les costumes portés par l’équipe doivent représenter des personnages provenant d’une même source. Les designs des personnages doivent provenir du même titre au sein d’une série et ne peuvent pas être tirés de plusieurs titres d’une même série. Par exemple, il n’est pas permis d’utiliser un design de personnage de l’anime « Naruto Shippuden » et un design de personnage de l’anime « Naruto », à moins que ce design n’apparaisse également dans Naruto Shippuden. Il n’est pas non plus permis d’utiliser des designs de personnages provenant de Soul Calibur 2 et de Soul Calibur 3.
   

3. La source des costumes doit provenir d’anime, manga, jeu vidéo ou tokusatsu japonais.
   

1. Les personnages et les designs provenant de dōjinshi (fanzines), de fan art et d’œuvres d’anthologie ne sont pas permis.
   

2. Les variantes de costumes provenant de productions scéniques ou théâtrales, d’adaptations en prises de vue réelles ainsi que de jouets ou de figurines peuvent être utilisées comme références supplémentaires, mais l’évaluation des costumes sera basée sur l’œuvre originale.
   

3. Les œuvres basées sur des romans ou des histoires populaires initialement publiés ou créés dans des pays autres que le Japon sont permises, à condition qu’elles aient été adaptées en manga, anime ou jeux au Japon et que leurs designs de personnages aient été créés au Japon.
   

4. Le personnage et son design doivent être reconnaissables comme étant d’origine japonaise. Par exemple, les personnages provenant de Disney ou de Star Wars ne sont pas autorisés, même si le jeu ou l’anime est produit au Japon.
   

5. Pour une liste non exhaustive des sources permises et interdites, veuillez consulter l’Annexe A : Liste des sources permises et interdites. Si une œuvre ne figure pas sur cette liste, cela ne signifie pas qu’elle est automatiquement permise.
   

4. En cas de doute, veuillez contacter wcs@otakuthon.com afin de confirmer l’admissibilité des costumes en question.
   

5. Les costumes doivent être confectionnés par les membres de l’équipe.
   

6. Il n’est pas permis d’assembler un costume à partir d’éléments achetés en magasin. Par exemple, il n’est pas permis d’acheter ou de modifier un costume préfabriqué, ni de constituer la majorité d’un costume à partir d’articles achetés. Toutefois, l’achat de perruques, de chaussures et de petits éléments de costume de base est permis.
   

7. Les équipes doivent présenter, lors du  jugement de la confection, uniquement les costumes et les accessoires de scène qui seront utilisés lors de la performance sur scène. Les versions alternatives de costumes ou d’accessoires qui ne seront pas utilisées sur scène ne peuvent pas être présentées au jugement. Si un élément non utilisé est apporté, des points seront déduits.
   

8. L’utilisation de technologies nécessitant une entrée de données, telles que les machines à broder, l’impression sur tissu, les découpeuses laser et l’impression 3D, est permise, à condition que les membres de l’équipe aient participé à au moins une étape de la fabrication de la pièce finale.

3. ​​Accessoires de scène

1. Un maximum de 3 accessoires de scène est permis. Chaque élément doit peser moins de 10 kg et mesurer au maximum 210 cm de hauteur, 210 cm de largeur et 90 cm de profondeur. Il doit être conçu de manière à pouvoir être déplacé de façon sécuritaire et rapide par un maximum de 2 personnes.
   

2. Les éléments autres que les accessoires de scène qui doivent être placés sur la scène ou sur le côté de la scène avant la performance doivent être installés par les membres de l’équipe dans le délai de préparation de la scène de 40 secondes.
   

3. Tous les accessoires doivent être autonomes. Les éléments nécessitant une source d’alimentation externe ne sont pas permis. L’utilisation de tout équipement appartenant à la convention comme accessoire n’est pas permise.
   

4. Il n’est pas permis d’utiliser des illustrations ou des logos protégés par une marque de commerce, ni de copier ou de tracer des scènes ou des images provenant d’œuvres originales sur des équipements ou des accessoires de scène.
   

5. L’ensemble des costumes, des perruques, des accessoires et de l’équipement pour les deux membres de l’équipe combinés est limité à un maximum de 40 kilogrammes.
   

6. Si un accessoire de scène se brise en plusieurs morceaux, il doit être conçu avec un mécanisme permettant la récupération rapide de tous les morceaux.
   

7. Si un accessoire de scène est jugé non conforme à l’une des règles ci-dessus, les équipes auront les options suivantes :
   

1. Modifier l’accessoire afin de le rendre conforme aux règles ci-dessus

2. Poursuivre sans l’accessoire

3. Se retirer du concours – voir la section 7. Annulation ci-dessous
   

8. Toutes les équipes devront participer à une séance de dépôt des accessoires de grande taille. Lors de cette séance, les équipes pourront assembler leurs accessoires de scène et les faire mesurer et vérifier afin de s’assurer qu’ils sont conformes aux règles ci-dessus. Les équipes rencontreront également les ninjas de scène afin qu’ils sachent comment déplacer chaque accessoire de scène de manière sécuritaire.
   

1. La construction principale des accessoires de scène doit être réalisée avant l’événement, puisque ce moment est uniquement destiné à l’assemblage d’accessoires déjà construits.

2. L’accès à une source d’alimentation ou à une prise électrique peut ne pas être disponible et/ou être très limité.

4. Présentation

1. La présentation doit avoir une durée minimale de 2 minutes et une durée maximale de 2 minutes et 30 secondes.
   

2. Une description détaillée de la présentation doit être soumise avec le formulaire d’inscription.
   

3. Seuls les deux membres de l’équipe sont autorisés à être sur scène pendant la présentation. Les ninjas de scène ne sont PAS autorisés à participer de quelque manière que ce soit pendant la présentation.
   

4. Les ninjas de scène placeront les accessoires de scène sur la scène avant la présentation et les retireront de la scène après la présentation. L’installation et le retrait doivent prendre au maximum 40 secondes. Personne n’est autorisé à être sur scène à l’exception du personnel autorisé et des deux membres de l’équipe participants.
   

5. Il est interdit d’entrer dans la zone du public dans le cadre de la présentation.
   

6. L’utilisation des éléments suivants n’est pas permise :

1. Le feu.

2. Les effets de fumée, incluant notamment les machines à fumée ou les vapoteuses.

3. L’eau et les autres liquides, incluant notamment les capsules de faux sang et les machines à bulles.

4. Les lasers et les lumières stroboscopiques rapides.

5. Les poudres et les petits confettis métalliques.

6. Les confettis de papier de moins de 2 cm (incluant les pétales de fleurs et les plumes à disperser sur scène). Les confettis de papier de plus de 2 cm peuvent être utilisés jusqu’à un total de 50 morceaux.

7. Les pétards utilisant de la poudre à canon.
   Les pétards n’utilisant pas de poudre à canon peuvent être utilisés. Toutefois, les confettis de papier expulsés par le pétard doivent être de plus de 2 cm, tel qu’indiqué ci-dessus
   

7. Il est interdit de tacher, de marquer ou d’endommager la scène, les accessoires ou les costumes des autres participants.

5. Audio

1. L’audio doit utiliser de la musique et des extraits sonores libres de droits. Aucune source sonore utilisée dans l’audio ne doit entraîner de violation du droit d’auteur.
   

2. Les pistes vocales provenant de la source ne sont PAS permises.
   

3. La musique et les voix générées par intelligence artificielle ne sont PAS permises.
   

4. La source de chaque élément sonore doit être documentée afin de s’assurer que l’audio ne contient aucun contenu enfreignant le droit d’auteur ou généré par intelligence artificielle.
   

5. Tout l’audio utilisé dans la présentation doit être préenregistré et soumis à l’avance avant le concours. Il n’est pas permis de parler sur scène.
   

6. L’audio doit être soumis en format MP3.
   

7. Les équipes doivent apporter une copie de sauvegarde de leur audio à l’événement sur une clé USB.

6. Pénalités de retard

1. Si une équipe soumet des documents ou des fichiers requis après la date limite de soumission, une déduction de 10 % de la note globale sera appliquée pour chaque période de 24 heures suivant la date limite. Si le retard dépasse 120 heures, une note de 0 point sera attribuée sans évaluation.
   Par exemple, des documents ou des fichiers reçus entre 0 et 24 heures après la date limite entraîneront une déduction de 10 % de la note globale; entre 24 et 48 heures après la date limite, une déduction de 20 %; et ainsi de suite. Cette pénalité s’applique une seule fois, qu’il y ait un ou plusieurs documents ou fichiers en retard.
   

2. Si WCS Canada demande la correction de documents jugés défectueux ou insuffisants, l’équipe doit soumettre une version mise à jour des documents corrigeant les éléments indiqués dans un délai de 48 heures suivant la communication de la demande. Dans ce cas également, une déduction de 10 % de la note globale sera appliquée pour chaque période de 24 heures de retard, et une note de 0 point sera attribuée sans évaluation si le retard dépasse 72 heures.
   

3. Si une équipe arrive en retard à son horaire de jugement, une déduction de 5 % de la note globale sera appliquée pour chaque période de 5 minutes suivant l’heure prévue du jugement. Si une équipe a plus de 30 minutes de retard, une note de 0 point sera attribuée sans évaluation.
   Par exemple, si une équipe est prévue pour un jugement à 12 h 00 et qu’elle arrive entre 12 h 00 et 12 h 05, une déduction de 5 % sera appliquée. Si elle arrive entre 12 h 06 et 12 h 10, une déduction de 10 % sera appliquée, et ainsi de suite.
   

4. Si une équipe encourt plusieurs pénalités de retard, celles-ci s’appliquent de façon cumulative. Par exemple, des documents soumis avec un retard de 18 heures entraînent une déduction de 10 %, une soumission corrigée remise avec un retard de 12 heures entraîne une déduction supplémentaire de 10 %, et un retard de quatre (4) minutes au jugement entraîne une déduction supplémentaire de 5 %, ce qui représente une déduction totale de 25 % de la note globale.

7. Annulation

Les équipes qui choisissent de se retirer du concours s’exposent à des pénalités pour les prochains Préliminaires canadiens du World Cosplay Summit, selon le moment où l’avis est donné. Si l’avis est donné :

• Avant le 21 juin 2026 : aucune pénalité.

• Entre le 21 juin 2026 et le 17 juillet 2026 inclusivement : toute inscription soumise par l’un ou l’autre des membres de l’équipe sera placée sur la liste d’attente.

• Après le 17 juillet 2026 : toute inscription soumise par l’un ou l’autre des membres de l’équipe sera inadmissible.

Des exceptions peuvent être accordées en cas d’urgence médicale ou familiale. Aucune pénalité ne s’applique en cas de retrait de la liste d’attente.

8. Critères de disqualification

Afin de préserver l’intégrité des Préliminaires canadiens du WCS, les actions suivantes entraîneront une disqualification immédiate :

• Soumission d’informations fausses ou de travaux plagiés.

• Modifications majeures à la présentation après la soumission sans l’approbation de WCS Canada.

• Harcèlement, intimidation ou comportement abusif envers tout membre du personnel, participant ou juge.

• Comportement dangereux ou non sécuritaire sur scène ou en coulisses.

• Non-respect des procédures de scène ou des directives du personnel après un avertissement.

• Toute violation des politiques de sécurité, de cosplay ou d’accessoires d’Otakuthon.

9. Prix

1. Chaque membre de l’équipe gagnante des Préliminaires canadiens du WCS recevra un (1) billet d’avion aller-retour ainsi qu’un hébergement à l’hôtel à Nagoya, au Japon, pour le championnat du World Cosplay Summit, qui se tiendra en novembre 2027. Le vol, la compagnie aérienne et la classe seront déterminés par WCS Canada et Otakuthon. WCS Canada assumera les frais de bagages pour 1 article de cabine et 1 bagage enregistré standard. L’équipe gagnante est responsable de tous les frais liés aux bagages surdimensionnés ou supplémentaires. L’équipe gagnante peut acheter des surclassements de vol à ses propres frais.
   

2. Si l’équipe gagnante ne peut pas ou choisit de ne pas participer au championnat du World Cosplay Summit, le prix sera attribué à l’équipe en deuxième place des Préliminaires de cette année. Aucune valeur monétaire ne sera versée à l’équipe gagnante ou à l’équipe en deuxième place si elles ne peuvent pas ou choisissent de ne pas participer.
   

3. Ce prix est non transférable et est uniquement valide pour l’équipe gagnante officielle représentant le Canada, et ne peut pas être reporté à une date ultérieure.
   

4. Toute modification des arrangements de voyage doit être approuvée par Otakuthon et WCS Canada.

10. Attentes et exigences pour l’équipe gagnante

1. Être en mesure d’assister à l’intégralité du World Cosplay Summit à Nagoya, au Japon, en novembre 2027 pour une durée approximative de 10 jours. Les dates exactes seront communiquées à l’équipe gagnante.
   

2. Les deux membres de l’équipe, en plus de leur costume de championnat, doivent apporter 3 costumes supplémentaires pour les autres événements du WCS, dont 1 doit provenir d’un anime, manga, jeu vidéo ou tokusatsu japonais. Les costumes des membres de l’équipe n’ont pas besoin de provenir de la même source ni d’avoir été confectionnés par les membres de l’équipe, mais cela est fortement encouragé.
   

3. Soumettre toute la documentation et les informations requises pour le World Cosplay Summit dans les délais prescrits.
   

4. Les deux membres d’Équipe Canada sont tenus de représenter la communauté cosplay canadienne de manière positive; tout comportement inapproprié envers le personnel ou les autres participants ne sera pas toléré.

Jugement

Pour le jugement de la confection, les équipes disposeront d’un total de 10 minutes. Les équipes auront 5 minutes pour présenter leurs costumes aux juges, ensuite les juges auront 5 minutes pour poser des questions et examiner les costumes.

Les équipes devront soumettre un rapport de confection avant le concours, qui sera utilisé comme référence lors du jugement. Ce rapport de confection devrait inclure des photos illustrant le processus de fabrication afin d’aider l’équipe à expliquer les caractéristiques, la qualité, la précision et les techniques appliquées aux costumes.

La grille d’évaluation suivante sera utilisée pour aider à déterminer l’équipe gagnante des Préliminaires canadiens du WCS. Les juges peuvent également consulter les directeurs de WCS Canada lors de leurs délibérations. Aucun classement ni aucune note ne seront communiqués au public ou aux participants.

Présentation sur scène (50 points)

1. Présentation : 25 points
   Évaluation des aspects de la présentation tels que la façon dont l’histoire est présentée, l’utilisation des accessoires, le respect de l’œuvre originale, la valeur divertissante et la qualité globale de la présentation.
   

2. Jeu et maîtrise de la scène : 10 points
   Évaluation de l’expressivité sur scène, incluant la maîtrise des déplacements, l’expressivité des interprètes dans les scènes comportant peu ou pas d’action, ainsi que la livraison des dialogues.
   

3. Présence des costumes sur scène : 10 points
   Évaluation de l’apparence et du mouvement des costumes sur scène. Des aspects tels que l’utilisation d’effets pour modifier l’apparence ou la structure des costumes ainsi que l’impact visuel global sont également pris en compte.
   

4. Facteur X : 5 points
   Évaluation des aspects de la présentation qui dépassent les attentes, qui sont particulièrement marquants ou captivants, ainsi que de la mise en œuvre d’idées nouvelles qui n’ont pas encore été vues dans le cadre du concours.

Confection (50 points)

1. Niveau de précision des costumes et des accessoires : 20 points
   Évaluation des costumes et des accessoires par rapport au design original des personnages. Cela inclut la précision de la silhouette, des proportions, de l’harmonisation des couleurs ainsi que la présence des éléments de design.
   

2. Qualité des costumes et des accessoires : 20 points
   Évaluation de la fabrication des costumes et des accessoires. Cela inclut la qualité de l’assemblage des différents éléments des costumes, l’ajustement des costumes aux participants, la qualité du travail réalisé ainsi que la finition globale des costumes.
   

3. Technique : 10 points

Évaluation des compétences individuelles en confection de costumes. Les costumes réalisés à l’aide d’une variété de techniques complexes sont évalués plus favorablement que ceux utilisant un nombre limité de techniques de base. Ce critère met davantage l’accent sur la qualité que sur le nombre de techniques utilisées.

Entrevues

En plus des volets de confection et de présentation, une courte entrevue fera partie des Préliminaires canadiens du WCS. Bien que le WCS soit un concours de cosplay, l’Équipe Canada, comme toutes les autres équipes participantes, agira également à titre d’ambassadeur du cosplay national et pourrait rencontrer des représentants importants d’entreprises et du gouvernement japonais, ainsi qu’être interviewée par des médias japonais et ceux des autres pays participants.

Lors de la convention, pendant la plage horaire d’entrevue prévue, chaque équipe se verra poser quelques questions afin d’évaluer ses réponses.

NOTE : Étant donné que les langues officielles du championnat du WCS au Japon sont l’anglais et le japonais, les entrevues se dérouleront en anglais. Cela dit, le niveau de maîtrise de l’anglais n’est pas un facteur évalué; seule la manière dont les équipes se présentent est prise en compte.

Règles concernant les médias

En soumettant votre inscription, vous acceptez qu’aucune compensation ne soit offerte si votre image est utilisée par Otakuthon, World Cosplay Summit Canada, World Cosplay Summit ou des représentants des médias approuvés par Otakuthon sur les médias sociaux ou dans des communiqués de presse.

Les informations fournies dans l’inscription, telles que les informations sur l’équipe, les noms de cosplay ou pseudonymes ainsi que les photos soumises, peuvent être utilisées sur les médias sociaux et dans des communiqués de presse. Les noms légaux ou réels ainsi que les coordonnées personnelles seront gardés confidentiels. Si vous souhaitez utiliser votre nom réel pour la presse, veuillez l’indiquer dans votre soumission.

Si vous avez des questions, veuillez envoyer un courriel à wcs@otakuthon.com.

Annexe A : Liste des sources permises et interdites

Cette liste est non exhaustive des sources de costumes permises et interdites. Si une œuvre ne figure pas sur cette liste, cela ne signifie pas qu’elle est automatiquement permise. Veuillez contacter wcs@otakuthon.com afin de confirmer l’admissibilité d’une source de costume en cas de doute.