Les membres du personnel sont des personnes qui occupent un rôle spécialisé, tant sur le plan administratif qu’opérationnel, et qui contribuent au bon déroulement du festival. Pour être admissible, la personne candidate doit avoir au moins 16 ans au début de son mandat (c’est-à-dire de sa période d’engagement). Cette période n’inclut pas le temps consacré à la formation requise pour assumer ses responsabilités.

Les membres du personnel bénéficient de plusieurs avantages, mais la plupart les considèrent comme un bonus plutôt que comme la raison principale de leur engagement. On peut dire que la véritable récompense réside dans le sentiment d’accomplissement que procure le travail d’équipe pour faire d’Otakuthon une réalité!