• Inscription d’artistes premium et régulier·ière·s : Le quart (25 %) des tables sera assigné aux premières personnes qui soumettent leur demande. Le reste (75 %) sera assigné au hasard. Les artistes et les aides-artistes ne doivent pas se préinscrire sur le site Web du festival ; les insignes d’artistes et d’aides-artistes sont vendus directement par la Place des artistes. Un insigne d’artiste est inclus avec l’achat d’une table (voir les sections 2.1 Prix des tables d’artiste et 2.2 Inscription pour une table).

• L’ajout d’un·e artiste secondaire ou d’aides-artistes ne fait pas partie du formulaire d’inscription. Les artistes dont le nom est retenu pour une table pourront en ajouter.

• Les procurations ne sont pas acceptées. Tout·e artiste qui participe à la Place des artistes doit se trouver sur les lieux pendant toute la durée de l’événement afin d’y vendre quoi que ce soit.

• Les demandes qui ne contiennent aucun élément lié aux thèmes des animes, des mangas ou de la culture japonaise seront refusées.

• Le portfolio de l’artiste doit être entièrement accessible sans nécessiter la création d’un compte pour examiner son contenu. Si le portfolio n’est pas accessible au moment de la sélection, la candidature sera refusée.

• Les artistes qui appliquent pour une table d’artiste premium doivent apporter suffisamment de marchandises pour utiliser au moins 80 % de l’espace disponible. Il leur faut pouvoir remplir leur table complètement et utiliser adéquatement la table ou sa superficie plus large de 8 × 2,5 pieds fournis dans la section premium.

• Les artisans doivent soumettre des photos ou vidéos montrant les diverses étapes de production de leur artisanat. Cette exigence a été ajoutée en raison de l’augmentation du nombre de revendeurs qui soumettent des candidatures.

• Spécifications par rapport aux rallyes d’étampes : Des renseignements plus détaillés concernant les règlements de rallyes d’étampes sont maintenant disponibles. Cette année, les organisateurs doivent soumettre leurs rallyes pour approbation. Un formulaire sera mis à leur disposition pour la soumission de détails concernant les rallyes. Un maximum de 3 rallyes est permis par table (voir la section 3.7 Rallyes d’étampes).

• Double réservation : Il est interdit de soumettre sa candidature à la fois pour une table d’artiste et pour un espace marchand, sans quoi vos demandes seront refusées sans avertissement. Veuillez contacter le personnel de la Place des artistes ou de la Place des marchand·e·s si vous ne savez pas quelle table ou quel espace réserver.

Veuillez noter : Le prix comprend une (1) table d’artiste et un (1) insigne. Des insignes supplémentaires pour l’artiste secondaire et les aides-artistes peuvent être achetés au prix de 70 CAD. Vous recevrez par courriel un lien pour acquitter le paiement. Si l’artiste secondaire ou l’aide-artiste a déjà acheté son insigne sur le site Web du festival, l’artiste principal·e peut demander par courriel un changement d’insigne à artistsarea@otakuthon.com.

Une poignée d’artistes dont la candidature n’a pas été retenue pour une table sera pigée pour la liste d’attente et la liste de vente de feu, pourvu qu’iels aient sélectionné cette option.

Si une table se libère, nous contacterons la prochaine personne sur la liste d’attente. Une personne déjà assignée à une des sections, mais qui obtient une table dans l’autre section à travers la liste d’attente pourra décider quelle table elle souhaite conserver. Dans cette situation, la table libérée ira à la personne suivante dans la liste d’attente de sa section.

La liste de vente de feu est destinée aux artistes qui souhaitent qu’on les contacte à la dernière minute si certain·e·s ne se présentent pas le premier jour du festival. Ces artistes doivent être en mesure d’installer leur table avec un court préavis pour la durée restante du festival. Quiconque choisit cette option devrait fournir une méthode de contact supplémentaire (numéro de téléphone) afin que nous puissions les contacter rapidement et leur permettre de s’installer au festival le plus tôt possible.

Veuillez noter que la liste de vente de feu est distincte de la liste d’attente.