Vous devez remplir et soumettre le formulaire d’inscription des bénévoles. La demande de candidature peut être remplie en ligne ici.

Pour être bénévole, vous devez respecter les critères suivants :

1. AVOIR 14 ans ou plus le lundi avant l’événement pour participer.
2. Signer un contrat de consentement; si la personne a moins de 18 ans, le contrat doit être signé par un parent ou un·e tuteur·ice légal·e.
3. Fournir une pièce d’identité valide avec photo et date de naissance visibles.
4. Fournir une preuve d’achat de l’insigne 3 jours d’Otakuthon 2026 et le numéro d’insigne.

Nous pourrions refuser comme bénévoles, sans préavis, les personnes qui ne respectent pas tous ces critères.

Les objets de valeur sont sous la responsabilité des bénévoles. Otakuthon n’est pas responsable des pertes ou des vols.

Otakuthon n’est pas responsable des obligations financières ou des dommages causés par les bénévoles, qu’il s’agisse de dommages sur des biens ou de blessures sur des personnes pendant les heures de bénévolat.

Chaque bénévole s’engage à suivre les règles et politiques du festival, incluant tous les règlements communiqués par les membres du personnel d’Otakuthon. En cas de manquement, une personne bénévole pourrait perdre ses tâches, tous ses avantages et remboursements. Nous tiendrons compte de la gravité de la faute, comme le harcèlement, l’abus, le manque de respect, les retards et les absences.

Aucune autre récompense ni remboursement ne sera accordé une fois réclamé.

Aucune récompense ni remboursement non réclamé des éditions précédentes ne sera accordé.

Confidentialité

Les informations fournies dans le formulaire d’inscription seront gérées conformément à notre politique de confidentialité.

En participant en tant que bénévole, vous consentez à ce qu’Otakuthon utilise de manière électronique ou sur papier votre nom, une photo ou un enregistrement audio ou vidéo de vous.

Cancellations

Si vous ne pouvez plus être bénévole à Otakuthon, vous devez nous en informer par courriel à volunteers@otakuthon.com.