Vente-débarras

Vous possédez de la vieille marchandise d'anime dont vous aimeriez vous en défaire? Vous recherchez cette figurine ou ce boîtier édition limitée ultra-rare en rupture de stock? Nous prenons votre marchandise et la revendons au prix que vous voulez! Si l'article est vendu, vous obtiendrez votre argent, moins une commission de 15%, après le festival. Sinon, vous reprenez votre marchandise à la fin du festival, sans frais!

Visitez-nous tôt et souvent puisque nous renouvelons constamment la marchandise!

Pour profiter de ce service, vous DEVEZ communiquer avec nous via courriel (garagesale@otakuthon.com) au moins UNE SEMAINE avant le festival.

Soumission d'objets à vendre à la vente-débarras

La vente-débarras est un espace géré par le personnel d'Otakuthon dans le but de vendre votre marchandise. Nous demandons une commission de 15 % (minimum de 0,50 $ par article) si l'article est vendu. Si personne n'achète vos articles, vous reprenez sans frais votre marchandise à la fin du festival.

Chaque personne peut vendre jusqu'à un maximum de 50 articles et doit soumettre la liste des articles à vendre avant le mardi de la semaine du festival. Le matériel à vendre doit être propre et en bon état.

Les espaces sont limités, envoyez vos formulaires le plus tôt possible! Nous vous annoncerons sur Facebook lorsque nous ne pourrons plus accepter de demande.

Remarque : Vous devez être préinscrit pour vendre des articles à la vente-débarras.

Horaire de dépôt de la marchandise

Le dépôt de la marchandise se fait sur rendez-vous seulement. Si les heures de dépôt ne vous conviennent pas, veuillez nous envoyer un courriel avant le mardi de la semaine du festival et nous ferons notre possible pour vous accommoder.

Procédure pour le dépôt de la marchandise

1. Préinscrivez-vous au festival et récupérez votre insigne. Votre numéro d'insigne sera utilisé pour assurer le suivi de votre marchandise.
2. Lisez et acceptez les conditions de service (PDF).
3. Lisez la FAQ! Plusieurs de vos questions (incluant comment remplir le formulaire) y trouvent réponse. 
4. Remplissez le formulaire électronique de la vente-débarras (XLS). Si le formulaire ne fonctionne pas, veuillez nous envoyer votre liste d’articles et de prix par courriel. Nous accepterons jusqu'à 50 articles par festivalier.
   Attention exposants / artistes de la Place des artistes : Vous ne possédez pas de numéro de compte (inscription), ce n’est pas grave. Ignorez le numéro pour l’instant et indiquez clairement que vous êtes exposant ou artiste dans le champ réservé au numéro de compte.
5. Envoyez votre formulaire rempli par courriel à garagesale@otakuthon.com. Indiquez dans votre courriel vos disponibilités pour le dépôt de votre marchandise. Nous devons recevoir ce courriel AVANT la date de votre dépôt.
   Votre courriel doit contenir :
   1. Votre formulaire complété en pièce jointe. Veuillez consulter la foire aux questions pour savoir comment le remplir et savoir ce qui peut et ne peut être vendu à la vente-débarras.
   2. Vos disponibilités pour déposer votre marchandise (un choix d’heures le jeudi ou le vendredi) et pour la reprendre (le dimanche). Si vous n’avez pas de préférence, veuillez le mentionner. Le plus tôt vous faites le dépôt, le plus longtemps votre marchandise restera sur les tables de vente. 
   3. Si vous prévoyez être en retard à votre rendez-vous en raison de circonstances exceptionnelles, veuillez nous avertir à l'avance pour que nous puissions vous accomoder.
   4. Si vous êtes un membre du personnel / exposant / artiste de la Place des artistes, veuillez le mentionner.
   5. Si votre temps est limité (parce que vous voyagez), veuillez le mentionner!
6. Vous recevrez un courriel de confirmation et un rendez-vous sera fixé pour le dépôt de votre marchandise. Le dépôt aura lieu dans l’aire d’inscription dès jeudi, au moment où les insignes de la préinscription pourront être récupérés. Veuillez prendre note que le dépôt est sur rendez-vous seulement et que votre courriel de confirmation n’est pas envoyé de manière automatique, quelqu’un doit valider votre formulaire. 
7. Présentez-vous à l'inscription et récupérez votre insigne.
8. Présentez-vous à votre rendez-vous pour le dépôt de votre marchandise. Nous vérifierons la liste des articles à vendre et confirmerons qu'ils sont tous présents. Tous les articles doivent être listés dans votre inventaire et chaque article doit avoir un prix fixe.
9. Amusez-vous pendant le festival. Nous nous occupons de tout.
10. Vous devez revenir à l'heure du rendez-vous fixé pour récupérer vos articles invendus ainsi que votre argent.

La Salle d'exposition ferme à 17 h le dimanche. Toutefois, les festivaliers qui ont des rendez-vous pour la vente-débarras doivent rester dans l'espace réservé à la vente-débarras jusqu'à ce qu'ils aient récupéré leurs marchandise. 

Les articles et l’argent non réclamés avant la fermeture de la Salle d’exposition la dernière journée du festival (dimanche) seront considérés comme un don à Otakuthon. Si vous n’êtes pas en mesure de vous présenter à temps (vous devez vous rendre à la vente-débarras avant que nous ne quittions la table), veuillez envoyer un message par le biais d’un ami ou demandez l’aide d’un bénévole!

IMPORTANT : N’ENVOYEZ PAS DE COURRIELS PENDANT LE FESTIVAL! Nous n’aurons pas d’accès régulier aux courriels une fois le festival commencé.

Nous prendrons soins de vos articles du mieux que nous le pourrons, mais un accident est toujours possible et nous ne serons pas tenus responsables en cas de perte ou de bris.

Le personnel de la vente-débarras se réserve le droit de refuser tout article, pour quelque raison que ce soit.

Toutes les ventes sont finales.

Pour toute question, consultez la foire aux questions, visitez notre page Facebook ou écrivez-nous!!

Foire aux questions

1. Qu'est-ce qu'on peut vendre à la table?

Vous pouvez vendre tous les articles que vous voulez, tant que tout est bien légal, propre et en bon état.

Veuillez cependant prendre note que :

1. Les articles frauduleux (bootlegs), les copies piratées et les imitations sont interdits. Si nous recevons une plainte selon laquelle un article de votre marchandise est illégal, il sera retiré de la vente-débarras. Si l'article n'est plus sur la table, il ne peut plus être vendu. (Voir Comment puis-je savoir si mes articles sont frauduleux? ci-dessous.)
2. Il est interdit de vendre de la nourriture.
3. Il est interdit de vendre du matériel pornographique. La pornographie est définie par l'exposition des organes génitaux (masculins ou féminins) ou tout ce qui est considéré 18 ans et plus. Nous acceptons de vendre de la marchandise 16 ans et plus (Yaoi/Yuri), mais les articles seront placés derrière la table. Les couvertures seront visibles, mais les livres ne pourront être consultés que sur demande.
4. Les lames sans fourreau (les fourreaux en carton sont acceptés), et les armes qui ne peuvent être scellées ne seront pas vendues.
5. La vente-débarras n’acceptera plus de vendre plusieurs (plus de trois) articles identiques. La vente-débarras n’est pas un lieu de revente professionnel.
6. La vente-débarras n’a pas pour but de vendre de l’artisanat et des créations faites main. Il est permis d’en vendre un peu, mais nous n’accepterons plus de listes majoritairement constituées de ce genre d’articles.

Le personnel de la vente-débarras se réserve le droit de refuser tout article, pour quelque raison que ce soit.

2. À combien s'élève la commission?

Nous prenons une commission de 15 % du prix de vente par article, avec des frais minimaux de 0,50 $ par article.

Deux raisons expliquent cette commission :

1. Nous ne désirons pas nous occuper de nombreux petits objets à bas prix puisqu'ils sont difficiles à surveiller et qu'il est facile de les égarer. Si vous voulez quand même en vendre, nous vous conseillons de regrouper vos petits articles et de les vendre en un lot (considéré comme un article). Les ensembles doivent être regroupés. (Voir Des astuces pour regrouper/attacher mes articles? ci-dessous.)
2. La Vente-débarras doit couvrir ses propres frais, notamment l'espace qu'elle occupe dans la Salle d'exposition. Les surplus aideront à financer le prochain Otakuthon. :)

IMPORTANT : Nous chargeons une commission de 15 % pour un minimum de 0,50 $ par article. De ce fait, si votre prix est inférieur à 0,50 $, vous perdrez de l'argent!

3. Comment dois-je remplir le formulaire de la Vente-débarras?

Pour remplir votre formulaire :

1) Remplissez toutes les cases blanches de la partie supérieure du formulaire.

* Si vous ne pouvez pas vous présenter à un rendez-vous pour le dépôt ou la récupération aux jours spécifiés, veuillez nous contacter. Donnez-nous la raison et nous vous accommoderons. 

2) Organisez vos articles. NE PAS sauter de ligne.

NON :

NON :

OUI :

3) Une ligne par article. Si vous vendez trois fois le même article (par exemple : trois exemplaires du tome 14 de Death Note), vous devrez utiliser trois lignes. N’écrivez pas la même description pour les trois exemplaires.

NON :

OUI :

4) Les lots doivent être inscrits sur une seule ligne. Les articles devraient être maintenus ensemble par un élastique ou contenus dans une boîte identifiée de manière visible. Les gens aiment manipuler les objets avant de les acheter, alors ne mettez pas vos articles qui peuvent être ouverts dans un sac de plastique. 

NON :

OUI :

Pour chaque ligne :

• Choisissez la catégorie d'article dans la liste de choix déroulante. Essayez autant que possible de ne pas choisir AUTRE, à moins que l'article ne corresponde vraiment pas à une des catégories proposées. Par exemple, les jeux de Xbox, PS2, Gameboy, Nintendo DS et autre consoles portables sont tous de la catégorie « Jeux vidéo ». Un DVD, un Blu-ray et un vidéo UMD sont tous de la catégorie « DVD ».
• Inscrivez une description générale pour chaque article. Ceci nous permettra de les retrouver rapidement. Les descriptions doivent être brèves, mais concises : elles doivent être suffisantes pour distinguer les différents articles entre eux. Par exemple, le nom de l'article, la nature de l'objet, le titre du manga/anime/jeu vidéo, le nom du personnage, la couleur, les dimensions (hauteur, longueur, largeur), le numéro de volume, la langue (FR/ANG sous-titre FR/ANG/Multi, etc.), le sens de lecture (DàG, GàD), le genre d'édition (normale, de luxe, spéciale, limitée, etc.), etc. Simplement nommer l'article n'est pas suffisant.
• Déterminez un prix pour chaque article. Souvenez-vous que nous prenons une commission de 15 % sur les ventes, avec un minimum de 0,50 $. Donc, que vous fixiez le prix à 0,10 $, 1,00 $ ou 3,25 $, la commission sera de 0,50 $.
• Si votre article est divisé en plusieurs parties, elles doivent être décrites comme un lot (par exemple, 1 de 3). Elles peuvent prendre une seule ligne sur le formulaire, mais veuillez indiquer le nombre de pièces à la description. Par exemple, un costume avec gants et ceinture compterait 4 parties et devrait être enregistré comme étant un costume à quatre parties sur le formulaire.
• Si votre lot de DVD/CD contient plusieurs disques, veuillez spécifier le nombre de disques sur le formulaire.

Lorsque le formulaire est rempli, envoyez-le par courriel à : garagesale@otakuthon.com.

Veuillez inclure dans le courriel :

• Une date et un intervalle d'heures pour le dépôt de votre marchandise (entre jeudi 15 août 2019 de 12 h à 21 h et vendredi 16 août 2019 de 9 h à 18 h)*
• Un intervalle d'heures pour récupérer votre marchandise (dimanche 18 août 2019 de 14 h 30 à 17 h 00)*

*Si ces heures ne vous conviennent pas, communiquez avec nous par courriel et donnez-nous-en la raison.

RAPPEL : À partir du mardi de la semaine du festival, nous ne pourrons vérifier nos courriels régulièrement. Veuillez donc nous envoyer votre courriel le plus tôt possible!

Si vous ne recevez pas de réponse à votre question, veuillez attendre quelques jours avant de nous réécrire. Nous sommes tous bénévole; répondre à de nombreux courriels après les heures de travail peut prendre du temps.

4. Où puis-je trouver mon numéro de compte?

• Je suis préinscrit(e). Votre numéro de compte (inscription) est composé d'un minimum de six chiffres et se trouve dans votre courriel de confirmation d'inscription.
• Je ne suis pas préinscrit(e). Vous devez vous préinscrire au festival pour vendre des articles à la Vente-débarras.
• Je suis membre du personnel / exposant / artiste de la Place des artistes... Mentionnez-le dans votre courriel initial; nous saurons que vous serez au festival.

5. Comment puis-je savoir si mes articles sont frauduleux?

Au fil des ans, nous avons noté plusieurs astuces pour identifier les articles frauduleux (bootlegs)/copies illégales.

La méthode la plus simple est de vérifier la présence de marques déposées (copyright/trademark). ll est possible de trouver une marque déposée sur la plupart des articles licenciés venant d'Amérique du Nord. d'Europe et du Japon.

• CD/DVD : Cherchez des numéros sur l'anneau intérieur du CD/DVD. S'il n'y a rien, c'est probablement une copie.
• Affiches (posters/wallscrolls) : Cherchez une signature et une date. S'il n'y en a pas, c'est probablement une copie.
• Publications (livres, revues, etc.) : Il devrait y avoir une déclaration de droit d'auteur et le nom de l'éditeur dans les premières ou dernières pages, ou dans les marges des premières pages.

6. Des astuces pour regrouper/emballer mes articles?

Bien sûr! Au fil des ans, nous avons pu voir ce qui se vend bien et ce qui ne se vend pas bien. Si vous avez une question à propos des prix à charger ou sur la manière de regrouper vos articles, n'hésitez pas à nous la poser. Pour l'instant, voici quelques conseils :

• Si vous voulez vendre des costumes : indiquez-nous s'ils sont emballés ou s'ils doivent être suspendus. Nous aurons un nombre limité de cintres et l'espace est accordé selon le principe du premier arrivé, premier servi. N'oubliez pas de mentionner la taille du costume dans le formulaire. Tous les costumes doivent être propres et en bon état. Vous aurez plus de chance de les vendre si les clients peuvent les voir, prévoyez donc des photos dans l'éventualité où il n'y aurait plus de place pour les montrer. C'est une bonne idée d'apporter vos propres cintres, mais nous pouvons vous en fournir si vous n'en avez pas.
• Si vous voulez vendre des affiches (posters/wallscrolls) : les affiches ne trouveront pas preneur si on ne peut pas les voir. Pour protéger vos affiches : roulez serré chaque affiche et maintenez-les avec un élastique. Insérer une image de l'affiche sous l'élastique pour que les gens puissent voir à quoi elle ressemble. Prenez note que si votre affiche ne présente pas une marque déposée (copyright), il s'agit d'une copie illégale et nous ne pouvons pas la vendre à la Vente-débarras. Nous ne pouvons également pas vendre d'affiches provenant d'une revue, à moins que la revue soit incluse ou que la marque déposée soit visible. De plus, les affiches pliées, les affiches avec du ruban adhésif au verso et les affiches endommagées ne se vendent pas bien. Nous n'affichons pas au mur les affiches. Nous n'afficherons aucune affiche au mur parce que nous n'avons ni l'espace ni le matériel nécessaire pour le faire (et des affiches empilées sur une table risquent plus d'être endommagées que d'être vendues).
• Si vous voulez vendre des cartes de collection : si vous vendez un lot de cartes, assurez-vous que l'acheteur puisse voir chaque carte. Rassemblez-les dans un sac de plastique refermable, ou, idéalement, utilisez des feuilles protectrices pour cartes de baseball. Si vous vendez vos cartes individuellement, nous recommandons fortement l'achat des ces pochettes en plastique transparent. De cette manière, les étiquettes de prix ne toucheront pas les cartes. En général, les vieilles cartes ne se vendent pas très bien, à moins qu'elles soient rares ou recherchées. Un cartable de cartes prend beaucoup d'espace sur la table, nous nous réservons donc le droit de réunirles cartes de différents vendeurs dans un même cartable, nécessaire. Indiquez si vos cartes sont rares ou non et de quelle série elles proviennent (trousse de départ, paquet de tournoi, booster pack, etc.).
• Si vous voulez vendre un ou plusieurs petits articles : utilisez des sacs de plastique refermables (disponibles en différentes tailles) avec un morceau de carton rigide pour garder les articles à plat, si nécessaire. Apposez toute étiquette autocollante à l’arrière, pas à l’avant. N’emballez pas les objets dans du papier bulle parce que si les gens ne peuvent pas voir l’article clairement, ils ne l’achèteront pas.
• Si vous voulez vendre un ensemble de livres ou de disques (jeux, DVDs, etc.) : utilisez un ou plusieurs élastiques pour les maintenir ensemble ou mettez-les dans une boîte. Habituellement, les gens n’achètent pas de livres qu’ils ne peuvent pas feuilleter et sont réticents à acheter des disques s’ils ne peuvent vérifier l’état de ceux-ci (s’ils ont des égratignures, par exemple). Ainsi, emballer des articles dans un sac rend le lot attrayant, mais peu pratique à la vente. De plus, nous devons souvent ouvrir les sacs avant de les vendre pour vérifier l’état des articles.
• Si vous voulez vendre des figurines : notez que ces articles se vendent mieux dans leur emballage original. Si vous ne le possédez plus, essayez de fournir un support ou assurez-vous qu’ils soient propres et visibles (ne les emballez pas dans du plastique sale ou abîmé ni dans du papier bulle) et propres. Si la figurine est en pièces détachées et n’est pas dans son emballage original, il se peut que nous l’assemblions pour aider à la vente. Ceci dépend du temps dont nous disposons et de l’espace disponible.

Dans tous les cas :

• Si les gens ne peuvent voir ce qu'il y a dans votre emballage, ils ne l'achèteront pas.
• N'emballez pas vos articles dans du plastique rigide. S'il est abîmé, ce type de plastique peut paraître opaque sous la lumière de la Salle d'exposition.
• Vos articles doivent être propres. Lavez vos peluches, nettoyez vos jouets, etc. Nous refuserons de vendre les articles qui sont visiblement sales.

7. Des astuces pour déterminer le prix de mes articles ?

Bien sûr! À la vente-débarras, nous avons remarqué que les prix n'augmentent pas avec le temps. Ce qui était considéré comme une « bonne affaire » il y a cinq ans l'est encore aujourd'hui. Les gens magasinent à la vente-débarras à la recherche d'aubaines. Afin d'en tirer le meilleur prix, l'article devrait être en excellente condition et être recherché pas des fans.

• Si vous ne connaissez pas les prix en vigueur dans le marché de l'usagé, nous vous conseillons de vous référer à des magasins d'usagé fiables comme Amazon (ebay n'est pas recommandé). Certains articles de collection valent encore le prix d'acquisition. Les prix suggérés sont considérés comme le « meilleur prix » que vous pourriez exiger dans le meilleur des mondes, mais les gens ne magasinent pas à la vente-débarras pour le « meilleur prix ». Ils recherchent le « prix le plus bas ».
• Pour les mangas : 5 $ est considéré comme cher pour de l'usagé en bonne condition. Des marques, des pages pliées et des couvertures endommagées réduisent considérablement la valeur de l'article.
• Pour les DVD : les gens qui magasinent des DVD (et même des Blu-ray) sont à la recherche d'aubaines. 5 $ chacun est un bon prix. Deux pour 10 $ ou 15 $ est encore mieux.

J'ai une plainte à formuler

Nou sommes à votre écoute. Nous apprécions les commentaires constructifs, mais toute opinion nous intéresse et nous ferons notre possible pour nous améliorer. Chaque année amène son lot de changements. Certains de ces changements portent fruit,  non, mais nous ne pouvons savoir avant d'avoir essayé. Vous êtes nos clients et une source d'inspiration pour nous.

Nous sommes un groupe de bénévoles prêts à travailler pendant toute une fin de semaine pour que vous puissiez vous amuser. Merci de votre patience et de votre compréhension.

Laissez vos commentaires sur la page Facebook de la vente-débarras ou envoyez-nous un courriel à garagesale@otakuthon.com!