Membres du personnel et bénévoles
Saviez-vous que le festival Otakuthon est entièrement organisé par des bénévoles?
D’une part, le titre de membre du personnel désigne des bénévoles qui ont des formations spécifiques. Ils peuvent contribuer à l'organisation tout au long de l'année!
D’autre part, les bénévoles aident au bon déroulement du festival durant l'événement. Aucune expérience particulière n'est nécessaire.
Otakuthon est organisé par des centaines de bénévoles qui donnent de leur temps et qui sont motivés par leur passion otaku!
C'est grâce à leur travail et à leur dévouement que tout le monde peut profiter d'une fin de semaine épique. Sans eux, Otakuthon n'existerait pas.
Avez-vous du temps libre? Voulez-vous aider? Vous pouvez profiter de bénéfices et recevoir un remboursement partiel ou total de votre insigne!
Vous aurez aussi l'opportunité de développer des aptitudes et gagner de l'expérience, travailler dans un environnement dynamique, vous faire des amis et plus encore!
Charte des bénéfices
| Bénévole 5H | Bénévole 10H | Bénévole 15H | Bénévole 20H | Super bénévole | Membre du personnel | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Minimum d'heures | 5 heures | 10 heures | 15 heures | 20 heures | 25 heures | Plus de 25 heures |
| Remboursement de l'insigne (%) | 25 | 50 | 75 | 100 | 100 | Insigne de membre du personnel |
| Reconnaissance | Certificat | Certificat | Certificat | Certificat | Certificat | Crédits dans le livret de programmation |
| Épinglette FR/EN Otakuthon | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Macarons chibi Otakuthon 2019 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bandana Otakuthon 2019 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cadeau #1 Otakuthon 2019 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Chandail exclusif Otakuthon 2019 |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Cadeau #2 Otakuthon 2019 | ✓ | ✓ | ✓ | |||
| Invitation au BBQ exclusif du personnel | ✓ | |||||
| Cadeau #3 Otakuthon 2019 | ✓ | |||||
| Cadeau #4 Otakuthon 2019 | ✓ | |||||
| Cartes-cadeau de restaurants | ✓ | ✓ | ✓ | |||
| Espace de rangement pour les bénévoles | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | N.A. |
| Accès au lounge du personnel | ✓ | |||||
| Stationnement ou place dans une chambre d'hotel | Si justifié |
Positions ouvertes pour les membres du personnel :
- Événements - Gérant de l'arrière-scène
- Événements - Gérant de l'avant-scène
- Événements - Gérant de la salle d'accueil
- Événements - Personnel de la Billetterie
- Salle d'exposition - Gérant de la Place des artistes
- Salle d'exposition - Personnel de la Place des artistes
- Salle d'exposition - Gérant de la Place des marchands
- Salle d'exposition - Personnel de la Place des marchands
- Salle d'exposition - Personnel de l'industrie
- Logistiques- Personnel de la signalisation
- Logistiques - Technicien
- Logistiques - Chauffeur
- Marketing - Assistant aux relations gouvernementales
- Marketing - Personnel des médias
- Invités - Liaison des invités
- Invites - Liaison des invités japonais
- Invités - Liaison et chauffeur d'invités
- Programmation - Directeur des projections
- Programmation - Personnel des projections de jour
- Programmation - Personnel des projections de nuit
- Programmation - Personnel de soutien des ateliers
- Programmation - Personnel de soutien du Yurithon
- Inscription - Personnel des inscriptions
- Services - Personnel de l'Espace Chibi
- Services - Personnel de la Mangathèque
- Services - Personnel de la salle de réparation de cosplay
- Services - Personnel de la table des marchandises
- Services - Personnel du Café Cosplay
Positions ouvertes pour les bénévoles :
| Vérification d’insigne | Vérifier les insignes des participants pour s’assurer qu’ils sont bien inscrits au festival. (OBLIGATOIRE) |
| Vérification d'âge (le/la bénévole doit être âgé(e) de 18 ans ou plus) | Vérifier les preuves d’âges (18+ contenus pour adultes). Postes disponibles le vendredi et samedi après 20 h + postes de nuit (jusqu’à 3 h). |
| Mise en place, nettoyage et soutien | Aider à la mise en place et au nettoyage avant et après le festival. Déplacer des objets d'un endroit à un autre et accomplir diverses tâches. |
| L'inscription | Préparer le matériel nécessaire à l’avance, donner le sac contenant le programme souvenir et offrir un soutien à l'équipe d'inscription. |
| Surveillance de la salle | Surveiller les salles de jeux vidéo et les salles de visionnement et signaler tout problème qui pourrait survenir. Un bon sens de l'observation est un atout. |
| Tables des marchandises | Participer à la vente de la marchandise officielle d'Otakuthon, aider au montage et démontage, tenir les inventaires de vente et répondre aux questions des clients. |
| La salle d'exposition | Assurer la fluidité de la circulation, vérifier les insignes dans la salle et aider les directeurs au besoin. |
| La Place des artistes | Surveiller la Place des artistes et vérifier la conformité des articles. |
| Table de la vente-débarras | Aider au montage et au démontage, surveiller sur les tables, répondre aux questions des clients et aider à la vente des articles. |
| Kiosque d'information | Donner l'information de base ainsi que des instructions claires aux participants. Doit pouvoir communiquer efficacement et être bilingue. |
Consultez la Politique des bénévoles.
Consultez la FAQ des bénévoles.