Règlements de la Mascarade

Le nombre maximal de personnes formant un seul groupe est de six (6). Aucun groupe composé de plus de personnes que la limite permise ne sera accepté.

Chaque personne participant à la Mascarade ne peut se présenter qu’une fois sur scène durant l’événement. Cependant, toute personne peut présenter plusieurs costumes, pourvu que ceux-ci soient portés par d’autres individus dans le cadre d’une même entrée ou qu’il s’agisse d’un changement rapide de costume (quick-change).

Aucune entrée additionnelle ni temps supplémentaire ne sera accordé à quiconque ayant confectionné plus d’un costume, que ceux-ci soient portés par la personne elle-même ou par autrui.

Les personnes participant à la Mascarade doivent absolument se présenter au Foyer (Greenroom) de la Mascarade à l’heure requise le jour de l’événement. En cas d’absence au rendez-vous de jugement, ou avant le spectacle, ou si une personne n’est pas prête à entrer sur scène lors de son tour, l’entrée risque d’être disqualifiée. Notez que seuls les cas de force majeure peuvent exempter de cette règle.

Les personnes ne donnant pas suite à des demandes d’information par courriel dans un délai raisonnable sont susceptibles de perdre leur inscription et d’être disqualifiées. Des rappels seront faits lorsque les circonstances le permettent.

L’équipe de gestion de la Mascarade se réserve le droit de disqualifier quiconque fait preuve d’incivilité marquée, de manque de respect, de discrimination, de harcèlement physique, de harcèlement physique, psychologique ou sexuel, ou de racisme dans le cadre de la tenue de l’événement.

Sont inclus dans cette interdiction, sans qu’il ne s’agisse d’une liste exhaustive : 

• Les bris volontaires et le sabotage de costumes;
• Le harcèlement sexuel, incluant les regards déplacés et les commentaires désobligeants;
• Le refus de mauvaise foi d’utiliser les pronoms choisis d’une personne;
• Les commentaires à portée politiques ou d’opinion portant atteinte à l’intégrité physique, psychologique ou à la dignité d’autrui.

Aucune menace ni aucun acte de violence ne sera toléré dans le cadre de la tenue de la Mascarade d’Otakuthon. Un tel comportement peut mener à l’expulsion du festival.

L’équipe de gestion de la Mascarade encourage toute personne témoin de tels agissements à en faire part au personnel le plus rapidement possible, afin que des mesures soient prises sans délai.

De plus, l’équipe de gestion de la Mascarade se réserve le droit de disqualifier toute personne de la compétition pour tout autre motif jugé raisonnable.

L’évaluation de la présentation a lieu sur la scène et examine la capacité de la personne participant à la Mascarade à captiver l’auditoire.

La documentation est facultative lors du jugement, mais est fortement recommandée, puisqu’elle permet au jury de se familiariser avec la source choisie. Elle est d’autant plus pertinente lorsqu’elle peut permettre de mieux comprendre le processus créatif derrière une utilisation inhabituelle de matériaux ou de techniques.

Seuls les fichiers MP3 sur clé USB et téléphone cellulaire seront acceptés si vous apportez votre bande audio lors de votre rendez-vous le jour de l’événement. Aucune bande audio sur CD, YouTube, Dropbox ou autre plateforme de partage numérique ne sera acceptée. L’équipe de la Mascarade ne dispose pas de bibliothèque musicale : sans trame sonore fournie, l’entrée sera silencieuse. Il est demandé de préparer et de soumettre le fichier audio lors du rendez-vous au Foyer ou lors de la préinscription en ligne.

Les microphones ne sont pas fournis.

Afin de prévenir toute confusion, il est recommandé de bien identifier le fichier (titre de l’entrée) et de vérifier son bon fonctionnement avant de le remettre à la personne responsable du son.

Chaque personne est responsable de la qualité, de la durée et des transitions de sa bande sonore (ouverture et fermeture en fondu). Le rôle de notre responsable du son consiste à  diffuser la bonne bande sonore pour chaque entrée, et non à effectuer de l’édition sonore.

Par respect pour le public, toute personne personne participant à la Mascarade doit respecter les consignes suivantes pour tout contenu sorti dans les six (6) mois précédant le festival, sous peine de disqualification pour un prix de présentation :

• S’assurer que le costume, même s’il révèle en soi un moment décisif de l’histoire, ne divulgue pas le scénario officiel lors de sa présentation et laisse planer le doute quant à une interprétation personnelle;
• S’assurer de ne pas bâtir sa présentation sur scène autour d’un moment décisif de l’intrigue (divulgâchis) et de ne pas révéler d’éléments clés du scénario officiel.

La Mascarade est classée « G », mais elle est déconseillée aux jeunes enfants. Selon la Régie du cinéma du Québec, une œuvre ainsi classée « visa général » peut comporter certaines scènes de violence. Ces dernières seront toutefois peu nombreuses, peu intenses ou présentées sans complaisance. Selon le contexte, certains écarts de langage sont acceptés.

Aucune nudité ne sera acceptée, sous peine de disqualification.