Règlement des Échecs costumés

1. Toute annulation à l’événement des échecs costumés doit être communiquée dès que possible par courriel à cosplaychess@otakuthon.com. Les annulations non justifiées peuvent entraîner une exclusion des événements futurs des Échecs costumés.

2. Vous devez pouvoir communiquer en français ou en anglais.

3. Si vous avez moins de 18 ans, vous devez fournir une décharge signée par l’un de vos parents ou par une personne ayant l’autorité parentale, qui doivent demeurer joignables en tout temps en cas d’urgence.

4. Les costumes et accessoires doivent être adaptés à un carré de 91 cm de côté (dimensions des tuiles de l’échiquier). Ils doivent respecter les Règlements et politiques du festival. Vous devez être en mesure de vous déplacer librement sans assistance. Les costumes ne doivent pas entraver ni gêner les autres ni leur causer de blessures.

5. Il est interdit d’utiliser des accessoires qui se dispersent, comme les confettis, le faux sang et les pétales. Ils doivent également se conformer à la Politique des accessoires, anciennement appelée « Politique des armes ».

6. Aucun changement de personnage ne sera possible sans l’approbation préalable de l’équipe des Échecs costumés.

7. Lors de l’inscription, vous devez prévoir au moins deux (2) scènes d’attaque et une (1) scène d’élimination afin de préparer vos scènes de combat. Ces dernières seront orchestrées en combinant les scènes d’attaque et d’élimination des deux personnages qui s’affrontent sur l’échiquier. Nous vous suggérons fortement de prévoir des attaques alternatives, au cas où votre personnage serait engagé dans plus d’un combat.

8. Les personnages peuvent avoir l’aide d’un ou de plusieurs « personnages de soutien » pendant les scènes de combat. Les personnages de soutien doivent également remplir le formulaire de candidature et attendre à l’extérieur de l’échiquier durant la représentation.

9. Toute personne prenant part à l’activité doit assister aux deux répétitions générales qui se déroulent la veille de l’événement et juste avant l’événement. Il est donc recommandé d’avoir un insigne 3 jours.

10. Les personnes prenant part à l’activité sont fortement encouragées, mais non contraintes, à assister aux répétitions organisées avant le festival.

Le non-respect de ce règlement pourra entraîner une expulsion immédiate ainsi qu’une interdiction de participer aux futurs Échecs costumés.