Politiques de la programmation

Si vous n'avez pas le droit de le faire à l'extérieur du festival, vous n'avez pas le droit de le faire au festival non plus.

Politique des panels et ateliers

Dû aux nombre restreint de sièges disponibles pour les panels et les ateliers, nous demandons aux participant.es de respecter ce qui suit :

• Soyez respectueux des autres. Nous n’accepterons pas que des places soient réservées pour des personnes en retard.
• Afin d’assurer la sécurité de tout le monde, toutes les personnes qui participent doivent avoir un siège désigné. Aucune personne debout ou aucun observateur ne sera toléré sauf si indiqué autrement par un membre du personnel des panels ou des ateliers.
• À la fin de tous les panels et ateliers, les salles seront entièrement vidées.

Merci de lire les descriptions des panels et des ateliers afin de vérifier si ceux-ci requièrent une réservation ou non.

Pour ceux qui requièrent une réservation: 

1. Les coupons de réservations pour les sièges seront distribués 1 heure avant le début du panel ou de l’atelier, premier arrivé, premier servi.
2. Les participant.es ayant réservé devront se présenter 5 minutes avant le début du panel ou de l’atelier pour se faire assigner un siège, autrement, ils et elles seront automatiquement considéré.es comme ne s’étant pas présenté.es.
3. Une petite quantité de personnes sera autorisée à la porte dans le cas où une personne pré-inscrite ne se soit pas présentée. Cela se fera dans l’optique de premier arrivé, premier servi.

Pour les panels ou les ateliers qui ne requièrent pas de réservation:

1. Nous autoriserons les files d'attente 45 minutes avant le début de l’activité.
2. Nous procéderons à un décompte et nous nous réservons le droit de couper la file afin de permettre un trafic plus fluide dans les corridors.

Politiques pour les événements

Dû au nombre restreint de sièges disponibles, nous demandons aux participant.es de respecter ce qui suit :

• Soyez respectueux envers les membres du personnel et les bénévoles. 
• Aucune réservation de siège ne sera tolérée durant les événements gratuits. (Nous n’accepterons pas que des places soient réservées pour des personnes en retard ou qui attendent plus loin dans la ligne d'attente.)
• Marchez en tout temps. Votre sécurité est importante pour nous. Il ne sert à rien de courir pour obtenir vos places.
• Suivez les directions des membres du personnel jusqu’à votre place assise.
• Soyez respectueux des autres personnes autour de vous: ne vous mettez pas debout sur les chaises et n’embarquez pas sur les épaules d’une autre personne dans la salle d’événement.
• Aucune prise de photo ou de vidéo n’est autorisée sans l’approbation des membres du personnel et des artistes.
• Aucune consommation de boisson, de nourriture ou de substance illicite (drogue, alcool, etc.) n'est autorisée dans la salle de spectacle.
• Soyez respectueux: ramassez vos déchets et jetez-les aux bons endroits.

Politiques des salles de visionnement et jeux interactifs

• Dû aux nombres restreints de sièges disponible, nous demandons aux participant.es de respecter ce qui suit :
• Soyez respectueux des autres. Nous n’accepterons pas que des places soient réservées pour des personnes en retard.
• Nous procéderons à un décompte et nous nous réservons le droit de couper la file afin de permettre un trafic plus fluide dans les corridors.
• Nous autoriserons les files d'attente à se former uniquement une demie-heure avant le début de l’activité.

Astuces pour apprécier les ateliers, panels et événements de Otakuthon

• Jetez un coup d’oeil au Guidebook à l’avance et planifiez vos activités;
• Vérifiez les activités qui nécessitent une réservation, car les temps d’attente peuvent varier.
• Suivez toujours les indications des membres du personnel afin de garantir la sécurité et le plaisir de tous.
• Tout non-respect de ces règles pourrait mener à un retrait immédiat de votre insigne.

Politique de remboursement des panélistes, animateurs·trices d’atelier et animateurs·trices de jeux interactifs.

À Otakuthon, nous cherchons toujours à améliorer votre expérience lorsque vous nous apportez du contenu. Afin d’améliorer celle-ci, s’il vous plaît, optez plutôt pour une préinscription par PayPal.

Voici les informations dont vous aurez besoin :

• La table des panélistes où vous pouvez trouver de l'assistance, sera localisée derrière des rideaux dans le couloir des salles d’atelier.
• Nous ne procédons plus au remboursement durant le festival.
• Tous les remboursements seront procédés pas plus tard qu’un mois après le festival.
• Les panélistes et animateurs·trices préinscrit·e·s par Paypal et Square, recevront leurs remboursements de manière digitale.
• Pour les préinscriptions faites par n’importe quels autres moyens, les remboursements se feront par E-transfer.
• Le remboursement sera remis au propriétaire du compte principal qui a effectué la préinscription. La responsabilité de s’assurer que l’argent a été transmis aux bonnes personnes revient au ou à la panéliste et à l’animateur·trice.
• NOUS NE FAISONS PLUS DE REMBOURSEMENT EN ESPÈCES.
• Les remboursements seront terminés le 30 Septembre 2023.
• Si vous avez des problèmes, vous pouvez nous contacter à l’adresse courriel suivante panels@otakuthon.com