Ateliers

Participer à un atelier

Deux types d’ateliers s’offrent à vous: des ateliers sur place, ou des ateliers avec pré-enregistrement. Veuillez lire les descriptions ci-dessous pour différencier les deux.

Ateliers sur place

Les ateliers sur place offrent la possibilité à toustes de participer! Il ne vous suffit que de faire la file avant la représentation à la salle indiquée quarante-cinq minutes avant la représentation; premièr·e arrivé·e, premièr·e servi·e! Veuillez noter qu’aucune violence verbale et/ou physique ne sera tolérée avant, pendant, et après l’atelier en question. Places limitées.

Ateliers avec pré-enregistrement

Détails à venir.

Certains ateliers sont immensément convoités; il est donc impossible de garantir une place pour toustes à la porte. Pour éviter de longues files, le système de pré-enregistrement offre la chance à des festivalièr·es choisi·es au hasard de participer aux ateliers en question. Il ne vous suffit que de vous inscrire via le formulaire qui sera disponible sous peu; choisissez l’atelier auquel vous désirez participer, et inscrivez vos renseignements personnels. Un système randomisé choisira les participant·es, et celleux-ci seront contacté·es avant le festival. Les participant·es sélectionné·es devront ainsi scanner leur insigne à la porte, cinq minutes avant la représentation. Une petite quantité de personnes sera autorisée dans le cas où une personne pré-inscrite ne se soit pas présentée. Cela se fera dans l’optique de premièr·e arrivé·e, premièr·e servi·e. Veuillez noter qu’aucune violence verbale et/ou physique ne sera tolérée avant, pendant, et après l’atelier en question.

Inscrire et animer un atelier

Notez que la priorité sera donnée aux panels sur un sujet en lien avec le Japon, tels que les animes, les mangas, les jeux vidéo, la musique, la culture, les langues, l’art de vivre, etc.

Le festival pourra fournir des matériaux de base si la quantité le permet (papiers 8,5 po X 11 po, colle, crayons de bois, crayons feutres, effaces, aiguisoirs, ciseaux, etc.). Il est important que vous le mentionniez dans le formulaire d’inscription (voir plus bas pour le Formulaire en ligne). Tout autre matériel doit être fourni par le.a ou les animat.eurs.rices. En cas de questions, veuillez communiquer avec la direction des ateliers, à workshops@otakuthon.com.

Pour devenir animat·eur·rice d’atelier, vous devez avoir complété votre préinscription. Une limite de quatre (4) personnes sera autorisée par atelier, et de six (6) ateliers par personne.

Pour assurer une transition adéquate entre chaque session, veuillez noter que la durée de chaque atelier doit être soit de 90 minutes ou de 120 minutes.

Les animateur·ice·s doivent apporter leur propre ordinateur portable ainsi que le chargeur, le câblage et les adapteurs requis. Nos équipements audiovisuels ne supportent que les connexions VGA ou HDMI pour l’image, et un port audio 3,5mm pour le son. Aucune connexion Internet ne sera fournie.

Si vous désirez proposer un atelier, vous avez jusqu’au 26 mai 2024 pour envoyer vos demandes via notre formulaire.

Les animat·eurs·rices recevront par la suite une réponse concernant l’acceptation ou le refus de leur demande par courriel. Seul le courriel de l’animat·eur·rice principal·e sera utilisé pour la communication avec l’équipe des ateliers. L’horaire officiel des ateliers leur sera envoyé par courriel au moins deux semaines avant le début du festival.

Guide de conduite pour l’animation d’ateliers

Conduite des animateur·ice·s

Avoir un mauvais comportement, utiliser un langage grossier ou faire preuve de discrimination empêchera le·a ou les animat·eurs·rices de présenter d’autres ateliers dans le futur. Les animat·eurs·rices ont le droit d’exprimer leurs opinions tout en demeurant respectu·eux·euses. Aucune sollicitation à la vente ne sera acceptée en dehors de la salle où se déroulera votre activité. Toutefois, à l'intérieur de la salle, vous pouvez apporter du matériel promotionnel et vos cartes d’affaires, par exemple.

Pendant votre atelier

Gardez le fil du temps pour permettre une transition adéquate aux prochain·es animat·eurs·rices! Arrivez au moins quinze (15) minutes avant l’heure de début officiel de votre activité afin d’avoir le temps de vous installer. Concluez la conversation dans le temps alloué afin de laisser la place au groupe suivant. Commencer votre atelier en retard ne vous donne pas le droit de terminer plus tard!

Notes importantes :

• N’accrochez absolument rien aux murs.
• N’utilisez pas les panneaux d’insonorisation comme des babillards.
• Ne manipulez pas le matériel inutilement.

Si vous rencontrez des problèmes techniques à un quelconque moment durant votre atelier, veuillez demander de l’aide à la table des Panels et ateliers.

Mais le plus important : amusez-vous avec tout le monde!

Guide de conduite pour les ateliers classés « matures »

Les ateliers qui présentent des sujets matures doivent se conformer aux restrictions suivantes:

1. Les ateliers dont le contenu ou les discussions présentent de la violence graphique et/ou de la sexualité, de l’érotisme, de l’ecchi, de l’horreur ou de la nudité frontale seront programmés après 20h (16+). Le hentai, la sexualité explicite ou autre matériel pornographique, la violence extrême ou excessive, ainsi que le gore seront programmés après 22h (18+). Ces ateliers seront classés “matures.”
2. Les ateliers classés “matures” auront lieu à huis clos. Des restrictions à l'entrée seront mises en place. Les bracelets 16+ et 18+ ou une carte d’identité avec photo et date de naissance seront requis pour toustes les participant·es et les animat·eurs·rices.
3. Il faut obtenir le consentement des participant·es avant de prendre part à toute forme de “fan service” (les encouragements sont acceptés, mais pas la coercition ni la force).
4. Tout comportement inapproprié ou nudité de la part des animat·eurs·rices ou du public est interdit.
5. La décision des des direct·eurs·rices des ateliers pour le classement d’un atelier est FINALE.

Système de récompenses pour les animateur·ice·s des ateliers

Autres combinaisons: Remboursement calculé en fonction du nombre d’activités animées jusqu'à l'atteinte du prix maximal de l’insigne acheté.

Pour en savoir plus

Vous avez des questions? Nous avons les réponses!

Vous pouvez contacter la direction des ateliers à workshops@otakuthon.com.

L’équipe des ateliers vous remercie de votre intérêt pour contribuer au contenu d’Otakuthon.