Programme de récompenses
Aucun acte de bonté, pour petit qu'il soit, n'est jamais perdu. - Ésope
L’équipe des coordonnateurs représente le cerveau du festival; l’équipe des volontaires, quant à elle, représente le sang qui lui permet de fonctionner. Le cerveau ne peut survivre sans sang; il en est de même d’Otakuthon qui ne peut survivre sans volontaires.
Un festival aussi imposant demande un grand nombre de volontaires afin de garantir le succès de l’évènement. Le volontariat assure également qu’il y aura un Otakuthon l’année prochaine, puisqu’il faut beaucoup d’effort et de travail pour permettre son bon fonctionnement. Le tout devient un peu moins difficile quand plus de gens viennent se greffer au projet pour nous donner un coup de main.
Grâce à un éventail élargi d’activités au cours desquelles il est possible de prêter main forte (inscription, animation d’ateliers et de panels et même des levées de fonds), le volontariat est loin d'être une tâche ennuyante. Chaque volontaire contribue à ce que le festival soit des plus sécuritaires et des plus agréables pour les participants. De plus, leur aide allège le fardeau des organisateurs.
Il est à noter que le volontariat peut faire toute une différence à votre portefeuille. En effet, les volontaires verront leurs frais d’entrée diminués selon le temps qu’ils investiront, une nouveauté propre à cette année. La liste ci-dessous présente le système de récompense en vigueur cette année.
Avantages
Insigne de volontaire pour la fin de semaine
| Heures | Remboursement des frais d'inscription | Récompenses |
| 4 | 25 % | - Un macaron avec logo unique |
| 8 | 50 % | - Un macaron avec logo unique - Un sac-cadeau Otakuthon (A) |
| 12 | 75 % | - Un macaron avec logo unique - Un sac-cadeau Otakuthon (A) - Participation au tirage de billets de cinéma |
| 16 | 100 % | - Un macaron avec logo unique - Un sac-cadeau Otakuthon (A) - Participation au tirage de billets de cinéma - Un T-shirt de volontaire gratuit |
| 18 + | 100 % | - Un macaron avec logo unique - Un sac-cadeau Otakuthon (A) - Participation au tirage de billets de cinéma - Un T-shirt de volontaire gratuit - Invitation au party BBQ du personnel |
Insigne de volontaire d'une journée
| Heures | Remboursement des frais d'inscription | Récompenses |
| 2 | 25 % | - Un sac-cadeau Otakuthon (D) |
| 4 | 50 % | - Un sac-cadeau Otakuthon (C) |
| 6 | 75 % | - Un sac-cadeau Otakuthon (B) |
| 8 | 100 % | - Un sac-cadeau Otakuthon (A) |
* Le volontariat effectué entre 23 h et 5 h du matin compte pour le double du temps.
Au delà des bénéfices monétaires, le volontariat est une belle manière de socialiser et de se faire des amis auprès de personnes qui partagent votre passion pour les anime, la culture japonaise et les jeux vidéo.
Pour plus de renseignements, contactez la coordonnatrice des volontaires au : volunteers@otakuthon.com.