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Règlements et politiques

Veuillez vous référer à la page « Nouveau cette année » pour lire nos mesures contre la COVID-19.

Général

Si vous n'avez pas le droit de le faire à l'extérieur du festival, vous n'avez pas le droit de le faire au festival non plus.

Otakuthon s'efforce de créer un environnement qui répond aux besoins de la communauté des amateurs et amatrices de cosplay, d'anime et de jeux vidéo, mais aimerait rappeler aux participant·e·s qu'il est impératif de se comporter de façon responsable et de respecter les lois. Les personnes qui enfreignent ces règles sont passibles d'expulsion du festival sans remboursement, et pourraient en être bannies des prochaines éditions du festivals.

Comportement

Tous et toutes sont dans l’obligation de se comporter correctement.

Les participant·e·s doivent se comporter de manière respectueuse envers les personnes d'autres groupes qui participent aux événements ayant lieu au Palais des congrès de Montréal, ainsi qu'envers le personnel du festival et les représentants du Palais. Les participant·e·s agissant de façon irrespectueuse ou adoptant un comportement perturbateur sur le site du festival ou à tout autre endroit du Palais des congrès de Montréal pourraient être expulsés du festival par la sécurité du Palais des congrès de Montréal. Aucune violence physique envers le personnel d'Otakuthon ou du Palais des congrès de Montréal ne sera tolérée. Le non-respect de ce règlement se soldera par une expulsion immédiate ainsi qu'un bannissement à perpétuité du festival.

Toute activité considérée comme portant préjudice au déroulement du festival ou au Palais des congrès de Montréal, incluant le bruit excessif ou un comportement considéré comme perturbateur, dangereux ou pouvant causer des dommages, entraînera l'expulsion de l'individu du site du festival par la sécurité du Palais des congrès de Montréal et pourrait entraîner des poursuites judiciaires ou civiles.

Les pointeurs laser, les appareils avec un viseur laser ou tout autre appareil similaire ne peuvent être utilisés en public, à moins que vous n'ayez été officiellement chargé de mener ou de présenter un séminaire, un atelier, une présentation ou une autre activité sanctionnée par le festival et nécessitant un pointeur laser.

Afin de respecter les droits de quiconque aimerait ne pas être dérangé, les comportements suivants sont jugés inacceptables sans l'accord préalable de la personne à qui ils sont destinés : accolade, « accolade-surprise » (glomping), tape dans le dos, embrassade ou tout autre contact physique non désiré. Cela comprend également toutes avances non désirées et tout autre type de comportement semblable considéré comme du harcèlement.

Insignes

L'insigne doit être visible et accessible en tout temps. Il doit être orienté vers l'avant à la hauteur de la poitrine. S'il ne peut pas être placé à ce niveau à cause de restrictions engendrées par un costume ou pour d'autres raisons, veuillez vous assurer qu'il soit bien en vue et le plus visible possible. Les personnes portant un cosplay peuvent temporairement cacher leur insigne lors de prises de photos, mais doivent le garder visible le reste du temps.

Les participant·e·s n'ayant pas leur insigne affiché correctement peuvent se voir refuser l'accès aux activités d'Otakuthon et même être escorté·e·s à l'extérieur du site.

Tous les participant·e·s doivent garder une pièce d'identité avec photo en tout temps et sont tenus de la montrer à la demande de tout membre du personnel d'Otakuthon ou agent de sécurité.

Les participant·e·s ayant perdu leur insigne doivent signaler la perte au bureau d'inscription le plus rapidement possible. Les insignes perdus doivent être rapportés au bureau d'inscription. Si votre insigne est retrouvé, vous pouvez venir le chercher au bureau d'inscription sur présentation d'une pièce d'identité avec photo. Lire les règlements d'inscription.

Ventes

La vente ou la sollicitation de biens ou de services sur le site du festival sans la permission préalable du personnel du festival et sans avoir pris de dispositions à cet égard est formellement interdite. Cette règle sera strictement observée. Toute infraction entraînera l'expulsion du festival et du site du festival par un membre du personnel ou par la sécurité du Palais des congrès de Montréal. Cette règle s'applique sans restriction à tous les invité·e·s, vendeurs·euses et personnes participant au festival.

Les endroits suivants sont désignés comme aires de vente pour les groupes de personnes ci-dessous :

Aucune boisson ou nourriture ne peut être vendue sur les lieux du festival sans exception. Capital Traiteur est le fournisseur de nourriture et le traiteur exclusif du Palais des congrès de Montréal.

Aucune arme tranchante ou en métal ne peut être vendue sur les lieux sans la permission expresse des organisateur·trice·s. Toutes les armes doivent être légales et conformes à la politique d'Otakuthon sur les armes.

Les armes tranchantes ou en métal ne pourront être vendues que si elles sont immédiatement scellées dans les valises de transport appropriées. Toute arme servant d'accessoire doit être marquée immédiatement par le maître d'armes du festival. Le festival, les organisateur·trice·s et le Palais des congrès de Montréal se réservent le droit d'interdire à tout participant de vendre des armes.

Il est interdit aux marchand·e·s de vendre toute copie d'œuvres avec un droit d'auteur, mais sans licence (bootlegs, fansubs, versions Hong Kong, etc.), incluant vidéocassettes, CD, DVD, Blu-ray, logiciels, objets de collection, vêtements ou œuvres d'art imprimées non produits sous licence par le titulaire original du droit d'auteur, ou toute autre reproduction illégale. Si ce n'est pas visiblement authentique, ne l'amenez pas.

La vente ou l'exposition de matériel explicite à des personnes mineures est formellement interdite. Les vendeur·euses peuvent indiquer que du matériel adulte est disponible, mais il doit être gardé hors de la portée des personnes mineures.

L'utilisation d'équipement sonore ou lumineux additionnel est permise dans la Salle d'exposition, à condition de ne pas déranger les autres participant·e·s. Tout appareil qui produit un son ou qui est autrement perturbateur, comme les mégaphones, les sirènes, les lumières stroboscopiques et les klaxons, est interdit. Crier, colporter ou effectuer de la sollicitation agressive est également interdit.

Les marchand·e·s sont responsables du paiement des taxes et de l'acquisition de tout permis et toute licence applicables à leurs activités.

Seules les œuvres originales créées et vendues par les artistes eux-mêmes peuvent être vendues dans la Place des artistes. La vente de produits commerciaux comme des vidéocassettes, CD, DVD, Blu-ray, affiches, affiches en tissu, crayons, etc., est interdite sauf si vous ou le groupe que vous représentez êtes détenteur du droit d'auteur ou de la licence des produits en question. Il est également interdit de faire de la publicité pour ces produits. Toute infraction entraînera l'expulsion de la Place des artistes.

Les exposant·e·s doivent se conformer aux politiques en vigueur, telles qu'elles sont indiquées dans la trousse des exposant·e·s d'Otakuthon.

Lieu de l'événement

Le Palais des congrès de Montréal est loué en partie à l'usage d'Otakuthon. Bien que certaines parties du Palais aient été réservées pour Otakuthon, le Palais est un espace public et est soumis à la législation générale sur la sécurité publique.

Costumes, accessoires et code vestimentaire

Le cosplay est fortement encouragé, mais quelques restrictions s'appliquent :

Prise de photo et enregistrement vidéo

Conseil : Toujours demander la permission de la personne avant de la prendre en photo ou de l'enregistrer sur vidéo.

Alcool, drogue et tabac

Otakuthon est un festival sans alcool, drogue et tabac, et le Palais des congrès de Montréal est un lieu sans fumée. Bien que nous ne contrôlions pas ce que les gens font à l'extérieur des lieux du festival, toute personne qui sera trouvée en état d'intoxication sur les lieux du festival devra immédiatement quitter le festival.

NOTE : L'usage de cigarettes électroniques (« vapoter ») fait l'objet des mêmes restrictions que les cigarettes régulières et n'est pas permis sur les lieux du festival.

Boisson et nourriture

Il est permis d'apporter de la nourriture et des boissons sur le site du festival, mais la consommation est interdite dans toutes les salles d'activités (p. ex. projections, panels, concours, etc.) et les aires de jeux, ainsi que dans les salles d'événements. Seules les bouteilles d'eau seront acceptées dans ces salles. Il est fortement suggéré d'utiliser le Café Cosplay (au 7e étage) et le Chibi Café (dans la Salle d'exposition) pour boire et manger.

Les participant·e·s sont également tenu·e·s de prendre les mesures nécessaires afin de garder un environnement propre et de jeter tout reste de nourriture ou de boisson (incluant les emballages) lorsque terminé. Les personnes qui causeront des dommages ou abuseront des privilèges liés à la boisson et à la nourriture pourraient être expulsées du festival.

Sacs

Un service de consigne pour les sacs sera mis à la disposition des participant·e·s. Afin d'offrir un meilleur service et d'augmenter son efficacité, la consigne des sacs est gérée par le Palais des congrès de Montréal. Elle se situe au 2e étage, à côté de l'entrée de la rue Viger, près du kiosque d'information.  Malgré le fait que la consigne des sacs sera surveillée par des membres du personnel du Palais, ni le festival ni le Palais ne seront tenus responsables en cas de perte, de vol ou de dommage.

Politique sur les armes et gros accessoires

Tous les gros accessoires ou accessoires ressemblant à une arme doivent être approuvés par le maître d'armes d'Otakuthon avant d'être admis sur les lieux du festival. Le maître d'armes pourra les étiqueter et les marquer, au besoin.

Veuillez consulter la politique officielle sur les armes et gros accessoires sur le site Internet d'Otakuthon pour de plus amples renseignements.

Vous êtes toutefois responsable de votre conduite et du maniement de vos accessoires. Otakuthon et le Palais des congrès de Montréal ne seront pas tenus responsables des dommages causés par un accessoire ou le maniement incorrect de celui-ci. Vous devrez indemniser et dégager de toute responsabilité Otakuthon et le Palais des congrès de Montréal de tels dommages.

Respect de la vie privée

En participant à Otakuthon, vous nous donnez la permission de publier, soit de manière électronique ou sur papier, votre nom et une photo de vous, ainsi que le nom et le logo de votre compagnie, groupe ou autre organisation (par exemple : cercle de cosplay, équipe, club, etc.) aux fins de promotion, documentation et/ou archivage. Toute information supplémentaire ne sera divulguée que pour des raisons d'ordre juridique, aux tierces parties agissant au nom d'Otakuthon, ou seront utilisées de façon anonyme.

Responsabilité

La responsabilité d'Otakuthon envers les participant·e·s pour tout dommage ou perte causé par Otakuthon, son personnel ou ayant droit, ne dépasse pas les frais d'inscription.

Les participant·e·s s'engagent à indemniser et à dégager de toute responsabilité Otakuthon et son personnel ou ayant droit contre les dommages et pertes subis par une tierce personne dont les participant·e·s sont responsables d'une quelconque façon.