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Place des artistes

Bienvenue à la 2e édition d’Otakuthon à la maison!

Une fois de plus, Otakuthon offre des espaces d’artistes virtuels dans la Place des artistes. Que vous soyez artiste débutant ou vétéran, Otakuthon est ravi de vous accueillir pour venir démontrer vos talents artistiques et présenter vos œuvres étonnantes! Nous espérons travailler ensemble afin d’offrir une expérience agréable et merveilleuse, à vous, à nos chers artistes, et aux participants.

Veuillez lire toutes les informations ci-dessous pour en savoir plus sur les espaces d’artistes virtuels et si vous remplissez toutes les conditions. Si oui, inscrivez-vous vite, car nous n’avons qu’un nombre limité de places!

Pour plus d’information, veuillez contacter artistsarea@otakuthon.com.

1. Prix des espaces d’artiste virtuels

Espace: 1 espace d’artiste **
Coût d’inscription*:

*Tous les tarifs sont en dollars canadiens et incluent les taxes.
**L’espace d’artiste inclut un insigne souvenir d’artiste si l’espace a été confirmé et payé avant les dates limites.

2. Qualification des espaces d’artistes virtuels

2.1 Tous les artistes sont limités à l’inscription et à l’achat d’un seul espace. De plus, ils ne peuvent pas s’inscrire à un espace d’artiste ET à un espace marchand.

2.2 Chaque artiste DOIT avoir son propre site Web de magasin ou une plate-forme de boutique en ligne (i.e. Etsy, Shopify, Paypal Store, etc.) pour pouvoir s’inscrire. Tout artiste qui ne possède pas de magasin en ligne approprié ne sera pas qualifié et / ou perdra sa place.

2.3 Les artistes doivent être âgés de 16 ans et plus au moment du festival. La vente de contenu mature est autorisée tant qu’il n’est pas annoncé dans le portfolio dans l’espace d’artiste en raison de la présence possible de participants mineurs. Cependant, veuillez ajouter une clause dans le portfolio indiquant la présence de contenu mature sur le site Web de la boutique s’il y a lieu.

2.4 Les artistes doivent détenir les droits sur les œuvres qu’ils vendent. Les procurations, c’est-à-dire les «revendeurs tiers», ne seront pas autorisées en raison des circonstances du festival virtuel.

3. Information sur les espaces d’artistes virtuels

3.1 Chaque espace d’artiste est créé avec un compte d’artiste. Ce compte permet d’accéder au reste du festival virtuel, ce qui vous permet de profiter également des autres événements.

3.2 Tous les artistes seront présentés sous forme d’une grille dans la Place des artistes virtuelle. Lorsqu’un logo d’artiste est cliqué, les participants seront redirigés vers l’espace d’artiste. L’espace d’artiste est une page dévoilant une table d’artiste dans laquelle les artistes pourront ajouter leur logo, portfolio, lien de site Web et liens de médias sociaux, le cas échéant.

3.3 Les artistes devront concevoir et fournir un portfolio pour présenter des échantillons de leurs œuvres d’art. Consultez la FAQ pour plus de détails.

3.4 Les artistes pourront clavarder en direct avec les participants et d’autres artistes pour discuter de leur travail et de leur vente. Les artistes peuvent également utiliser la fonction de clavardage pour demander l’aide du personnel.

4. Inscription des artistes

4.1 Inscription (terminée)

Il y a un nombre limité pour les inscriptions d’artistes et l’emplacement des espaces d’artistes sera assigné de façon aléatoire. L’inscription est disponible du 2 juillet 2021 à 19 h au 6 juillet 2021 à 19 h (HAE), ou jusqu’à ce que tous les espaces soient remplis.

Inscrivez-vous en tant qu’artiste en remplissant notre formulaire d’inscription des espaces d’artistes 2021 (les inscriptions sont terminées). Veuillez avoir les informations suivantes à portée de main lorsque le moment sera venu de remplir la demande:

4.2 Paiement

En raison de la situation COVID-19, la seule option de paiement acceptée sera par Paypal. La demande de paiement sera envoyée à l’adresse courriel de l’artiste après confirmation de son espace d’artiste virtuel.

Tout paiement en espèces ou par chèque remis au bureau d’Otakuthon sera refusé, car le bureau sera fermé pour une durée indéterminée jusqu’à ce que le gouvernement du Québec donne un avis / une loi concernant les mesures en vigueur pour la COVID-19.

4.3 Remboursements et annulations

Si l’artiste ne souhaite plus conserver son espace d’artiste virtuel, veuillez contacter l’équipe de la Place des artistes à artistsarea@otakuthon.com le plus tôt possible. Un remboursement de 50% sera accordé pour toute annulation effectuée avant le 31 juillet 2021. Toute annulation effectuée après le 1 août 2021 sera non remboursable.

Voir la FAQ pour les circonstances spéciales.

Foire aux questions (FAQ)

Puis-je m’inscrire à plus d’un espace?

Non. Les artistes ne sont pas autorisés à s’inscrire et à acheter plus d’un espace. Les artistes ne peuvent pas s’inscrire pour un espace marchand. Les candidats qui ont postulé pour un espace d’artiste ET un espace marchand verront leur inscription refusée.

Et si j’ai fait une erreur dans le formulaire d’inscription?

Veuillez ne pas renvoyer le formulaire. Contactez l’équipe de la Place des artistes à artistsarea@otakuthon.com avec les corrections.

Puis-je personnaliser l’espace d’artiste?

Non. Il n’y a qu’un seul modèle pour tous les espaces d’artistes. Cependant, les artistes peuvent personnaliser, dans une certaine mesure, les cinq panneaux de l’espace d’artiste: 1 bannière pour le nom de l’artiste / nom de la boutique, 1 panneau au centre pour le portfolio, 1 bannière pour les liens de votre site Web et des médias sociaux, et 2 panneaux additionnels à la disposition de l’artiste. Aussi, il est possible d’ajouter une couleur d’arrière-plan dans les panneaux si l’image fournie ne correspond pas à l’ensemble du cadre du panneau.

Que peut contenir le portfolio d’artiste?

Le portfolio est utilisé pour présenter le travail de l’artiste au sein de la plateforme en ligne. Il peut s’agir d’une collection d’images, ayant du texte ou non, et au format d’un document PowerPoint ou PDF. Il n’y a pas de limite au nombre de pages, mais le fichier entier ne doit pas dépasser 25 Mo (ou 25 000 Ko). Mis à part ces règles, la conception appartient entièrement à l’artiste.

À noter: aucun contenu pour adultes n’est autorisé dans le portfolio. Veuillez placer un avertissement dans le portfolio s’il y a du contenu mature sur votre site Web.

Qu’est-ce qui est considéré comme du contenu mature?

Les articles illustrant la nudité partielle ou des actes sexuels, ou d’autres formes de matériel mature sont autorisés mais ne doivent pas être exposés à moins qu’ils soient suffisamment couverts ou cachés à la vue des mineurs. Cela comprend, mais sans s’y limiter, les impressions, les commissions, les épingles, les boutons et les objets d’artisanat.

Aucun matériel pour adultes (classé 18+) ne peut être vendu dans le festival virtuel, car il n’y a aucune mesure en place pour contrôler les comptes mineurs pour le moment. Otakuthon ne sera pas tenu responsable si vous vendez du matériel pour adultes. Rappel: MONTRER DU MATÉRIEL PORNOGRAPHIQUE À DES MINEURS EST UNE INFRACTION CRIMINELLE.

Quand dois-je soumettre les œuvres pour l’espace d’artiste?

Veuillez préparer votre logo, portfolio, bannières et idées pour les panneaux additionnels dès que possible après avoir reçu le courriel de confirmation de l’espace d’artiste. Il y aura une date limite pour les soumettre et pour les télécharger. La date exacte sera confirmée par courriel par l’équipe de la Place des artistes.

Qu’est-ce que l’option de messagerie en direct?

Les artistes peuvent avoir la possibilité de clavarder avec les participants en temps réel dans une boîte de discussion publique, avec option de boîte de discussion privée ou en groupe. Cependant, aucune option d’appel n’est disponible pour l’édition de cette année.

Pourquoi y a-t-il des frais pour l’espace d’artiste?

Otakuthon édition à la maison veut recréer un festival virtuel unique qui peut offrir une expérience similaire à un vrai festival malgré la pandémie. Pour y parvenir, Otakuthon n’a pas choisi d’utiliser des plates-formes gratuites. Les frais, déjà au minimum, sont destinés à aider à financer les dépenses afin de fournir de meilleurs services aux exposants et aux participants.

Quelles sont les circonstances spéciales pour un remboursement des frais?

Veuillez contacter l’équipe de la Place des artistes à artistsarea@otakuthon.com si vous avez d’autres questions.