1. Pourquoi la Place des artistes est-elle payante?

Otakuthon à la maison utilise la plateforme vFairs afin de recréer un espace virtuel qui conserve l’esprit du festival malgré la distance. Toutefois, comme il s’agit d’un service professionnel, une redevance est nécessaire pour payer les frais d’utilisation.

2. Puis-je faire la demande de plus d’un espace?

Non. Les artistes ne sont pas autorisés à acquérir plus d’un espace. Les postulants sont limités à la réservation d’un espace d’artiste OU d’un kiosque de marchand. Les personnes qui s’inscrivent à la fois pour un espace d’artiste ET un kiosque de marchand verront leur demande refusée.

3. Que dois-je faire s’il y a une erreur dans mon formulaire d’inscription?

Ne soumettez pas à nouveau le formulaire. Contactez le personnel de la Place des artistes à artistsarea@otakuthon.com et indiquez les corrections à apporter.

4. Puis-je personnaliser mon espace de l’artiste?

Seuls le catalogue et le logo que vous aurez fournis sont personnalisables.

5. Que peut contenir le catalogue d’artiste?

Le catalogue sert à présenter le travail de l’artiste sur la plateforme en ligne. Il doit être soumis sous forme d’un document PDF dont la conception est laissée à l’entière discrétion de l’artiste et dont le nombre de pages n’est pas limité. Il est très important d’inclure un lien vers le site web de l’artiste et d’afficher son logo dans le haut de son catalogue afin que les participants puissent visiter son site web. Il ne peut être affiché ailleurs.

Exemples de catalogue : une simple page avec un lien vers le site web d’un artiste ou plusieurs pages contenant la majorité de ses oeuvres et ses tarifs.

6. En quoi consiste la fonction de clavardage en direct?

Les artistes pourront discuter avec plusieurs festivaliers en direct via une boîte de messagerie publique ou avec un seul festivalier via une boîte de messagerie privée.

7. Quand faut-il soumettre le logo et le catalogue?

Veuillez les préparer dès que possible après réception du courriel de confirmation de votre espace, car tout doit être soumis avant le 24 juillet 2020.

8. Puis-je vendre du contenu destiné à un public adulte?

Étant donné la nature virtuelle de l’événement, et comme nous sommes dans l’impossibilité de vérifier l’âge des participants, aucun matériel destiné à un public adulte (18+) ne peut figurer dans votre catalogue ou être vendu pendant le festival. Otakuthon se décharge de toute vente de marchandise destinée aux plus de 18 ans. RAPPEL : C’EST UNE INFRACTION CRIMINELLE DE MONTRER DU MATÉRIEL PORNOGRAPHIQUE À DES MINEURS.

9. Les frais d’inscription pourront-ils être remboursés?

Un remboursement de 50 % des frais vous sera accordé pour toute annulation effectuée avant le 31 juillet 2020. Nous ne rembourserons aucune annulation faite par la suite.

Veuillez consulter la page de la Place des artistes pour plus d’informations ou contacter le personnel de la Place des artistes à artistsarea@otakuthon.com pour toute autre question.

Vendre des oeuvres artistiques à Otakuthon

En vue de l’édition spéciale de cette année, Otakuthon vous propose des espaces d’artistes virtuels au sein de la Place des artistes de la Salle d’exposition en ligne. Ainsi, les artistes que nous admirons pourront continuer de partager leurs talents avec nos participants, et ce malgré la distance qui les sépare.

Quel que soit votre statut d’artiste, débutant ou chevronné, Otakuthon est ravi de vous accueillir dans sa Place des artistes virtuelle. Nous vous invitons à lire les informations ci-dessous afin d’en savoir plus. Veuillez vérifier votre admissibilité au programme dans un même temps. Compte tenu du nombre limité de places, nous vous conseillons de vous inscrire le plus tôt possible!

Pour toute autre question, contactez artistsarea@otakuthon.com.

1. Prix des espaces d’artiste virtuels

Espace: 1 espace d’artiste
Caractéristiques : 1 logo avec 1 portfolio. Clavardage en direct avec les festivalier
Coût d’inscription*: $70 CAD

*Les tarifs sont en devises canadiennes et incluent les taxes.

**Le prix de l’espace d’artiste inclut l’entrée à l’événement.

2. Qualification des espaces d’artistes virtuels

2.1 Inscription

Les artistes sont limités à la demande et à l’achat d’un seul espace. De plus, il est impossible de faire à la fois la demande d’un espace d’artiste ET de marchand. Chaque espace est géré par le titulaire d’un compte d’utilisateur personnel.

2.2 Présentation de l’espace d’artiste

Les artistes recevront un espace dans la Place des artistes. Chaque artiste doit fournir :

• Leur logo (un fichier JPEG de 300x300 pixels) qui sera affiché sur leur espace.
• Un catalogue sous forme de PDF contenant leur logo, un lien vers leur site web, un échantillon de leur portfolio et leurs tarifs. Ce catalogue peut contenir plusieurs pages et sera présenté sur leur espace près d’une fenêtre de clavardage publique en direct (Q&R). Le PDF doit être soumis à l’avance pour vérification. REMARQUE : En raison de contraintes de fonctionnement, le PDF ne pourra pas être modifié une fois soumis.
• Optionnel : un lien d’un vidéo de présentation (YouTube ou Vimeo seulement). La date limite de sa soumission et du logo vous sera communiquée par l’équipe de la Place des artistes. Chaque artiste aura sa propre section de Q&R (questions et réponses) permettant aux festivaliers de poser les questions publiquement. Les négociations privées pourront se tenir par messages privés. ).

2.3 Site web

Chaque artiste DOIT avoir son propre site de vente en ligne ou une plateforme de boutique en ligne (ex. : Etsy, Shopify, Paypal, DeviantArt, etc.) pour pouvoir s’inscrire. Otakuthon n’est pas responsable de la vente de marchandises. Il convient aux artistes de s’occuper eux-mêmes de la vente et de l’expédition de celles-ci. Les artistes doivent avoir leur propre mode de paiement et d’expédition pour leurs ventes. Les artistes n’ayant pas de boutique en ligne adéquate ne pourront pas demander ou gérer un espace (tout espace déjà payé sera retiré).

2.4 Oeuvres artistiques

Les artistes peuvent uniquement vendre leurs propres oeuvres artistiques, qu’il s’agisse d’oeuvres originales ou de fan-art. Il est interdit de vendre tout article produit en série, tout article frauduleux/de contrebande ou d’enfreindre par ailleurs les politiques sur le droit d’auteur. En ce qui concerne le fan-art, il est interdit de faire usage d’images manipulées, de reproductions d’œuvres ou de designs commerciaux/protégés par des droits d’auteur, de logos d’entreprises et de noms de personnages.

2.5 Âge et contenu

Les artistes doivent être âgés de 16 ans et plus. Étant donné la nature virtuelle de l’événement, et comme nous sommes dans l’impossibilité de vérifier l’âge des participants, aucun matériel destiné à un public adulte (18+) ne peut figurer dans votre portfolio ou être vendu pendant le festival. Otakuthon se décharge de toute vente de marchandise destinée aux plus de 18 ans. RAPPEL : C’EST UNE INFRACTION CRIMINELLE DE MONTRER DU MATÉRIEL PORNOGRAPHIQUE À DES MINEURS

2.6 Proxy

Tout artiste doit détenir les droits sur ses œuvres en vente. Les procurations, c’est-à-dire les « revendeurs tiers », ne seront pas autorisées au festival virtuel en raison des circonstances entourant la COVID-19

3. Information sur l’inscription des artistes

3.1 Inscription

L’inscription des artistes aura lieu en juillet. Le nombre d’espaces est limité et leur répartition sera aléatoire. Les inscriptions seront ouvertes du 14 juillet à midi jusqu’au 15 juillet à minuit (HAE), ou jusqu’à ce que tous les espaces soient comblés.

Sachez que vous devrez fournir les renseignements suivants pour le remplir :

• Votre nom complet.
• Votre nom d’artiste et de boutique.
• Vos adresses courriel (pour la communication et pour votre compte Paypal, si différente).
• Lien vers votre site web/boutique d’artiste en ligne doté d’un système de paiement intégré et fiable.

3.2 Paiement

Dans le contexte de la COVID-19, la seule option de paiement acceptée sera le service Paypal. Une demande de paiement sera envoyée à l’adresse électronique de l’artiste dès l’acceptation de sa soumission.

3.3 Remboursements et annulations

Si vous vous êtes inscrit en tant qu’artiste, mais que vous ne pouvez plus participer à l’événement, veuillez contacter la direction de la Place des Artistes à l’adresse artistsarea@otakuthon.com dans les brefs délais. Un remboursement de 50 % des frais vous sera accordé pour toute annulation effectuée avant le 31 juillet 2020. Nous ne rembourserons aucune annulation faite par la suite.