Règlement concours

GAGNEZ VOTRE PARFAITE EXPÉRIENCE OTAKUTHON

Les personnes participant à ce concours courent la chance de gagner :

• Deux insignes valides pour les trois jours du festival Otakuthon qui se déroulera du 16 au 18 août 2019, d’une valeur de 50 $ chacun, pour un total de 100 $.
  *Puisque le gagnant aura déjà acheté son/ses insigne(s) lors de la préinscription, il recevra un remboursement complet ou partiel de son achat jusqu’à concurrence de la valeur précisée précédemment.
• Deux nuitées dans une chambre double à l’un des hôtels partenaires de l’événement, d’une valeur de 600 $.
• Les billets d’entrée des différents concerts qui seront offerts lors du festival Otakuthon, d’une valeur de 200 $, valide pour deux personnes.
  *Puisque le gagnant peut avoir pré-acheté ses billets de concert, il recevra un remboursement complet ou partiel de son achat jusqu’à concurrence de la valeur précisée précédemment.
• Deux sacs de marchandises officielles du festival Otakuthon, d’une valeur totale de 100 $.

Valeur totale du prix : 1 000 $

*Toutes les personnes ayant acheté au moins un insigne pour le festival Otakuthon 2019 en ligne entre le 26 avril et le 30 juin 2019 sur la page web de l'événement sont automatiquement inscrites au concours.

Règlement concours – La parfaite expérience Otakuthon

Règlement

Le concours « Inscription au festival Otakuthon »* est organisé par le festival Otakuthon. Il se déroule au Québec, du 26 avril au 30 juin 2019.

Toutes les personnes ayant acheté au moins un insigne pour le fesival Otakuthon 2019 en ligne sur la page web de l’événement entre le 26 avril et le 30 juin 2019 sont automatiquement inscrites au concours.

Le tirage du gagnant aura lieu le lundi 1er juillet 2019 à 10 h.

Les personnes participants à ce concours courent la chance de gagner :

• Deux insignes valides pour les trois jours du festival Otakuthon, qui se déroulera du 16 au 18 août 2019, d’une valeur de 50 $ chacun, pour un total de 100 $.
• Deux nuitées dans une chambre double à l’un des hôtels partenaires de l’événement, d’une valeur de 600 $.
• Les billets d’entrée des différents concerts qui seront offerts lors du festival Otakuthon, d’une valeur de 200 $ valide pour deux personnes.
  *Puisque le gagnant peut avoir déjà pré-acheté ses billets de concert, il recevra un remboursement complet ou partiel de son achat jusqu’à concurrence de la valeur précisée précédemment.
• Deux sacs de marchandises officielles du festival Otakuthon, d’une valeur totale de 100 $.

Valeur totale du prix : 1 000 $

Conditions d’admissibilité

Les participants doivent respecter les conditions suivantes, à défaut de quoi Otakuthon se réserve le droit d’annuler leurs participations :

• Le participant doit être âgé d'au moins 18 ans.

Sont exclus les employés bénévoles ayant un poste de directeur, vice-président et président d’Otakuthon, les partenaires du présent concours, leurs agences de publicité et de promotion respectives, les fournisseurs de prix, de matériel et de services reliés au présent concours ou tout autre intervenant directement lié à la tenue de ce concours, ainsi que les membres de leur famille immédiate (père, mère, frères, sœurs, enfants, conjoint légal ou de fait) et toutes les personnes avec lesquelles ces employés, agents et représentants sont domiciliés.

Participation

Par la préinscription

• Les personnes admissibles peuvent obtenir une participation automatique au concours en se rendant ici entre le 26 avril 2019 et le 30 juin 2019 afin d’acheter au moins un insigne pour l’événement Otakuthon 2019. Seul le détenteur du compte principal de l’achat d’un/des insigne(s) d’une valeur minimale de 50 $ obtiendra une participation automatique pour le concours. Limite d’une participation par personne.

Par envoi courrier

Les personnes admissibles peuvent participer au concours en écrivant en lettres moulées et à l’encre, de façon lisible, sur papier : son nom complet, son adresse résidentielle (incluant la province ou le territoire et le code postal), son numéro de téléphone de jour (incluant l'indicatif régional) et son adresse courriel valable. Il faut ensuite insérer ce papier dans une enveloppe préaffranchie et la poster à : « Concours : Inscription au festival Otakuthon;  5115, avenue Trans Island, bureau 205 ».

Les participations envoyées par la poste ne portant aucune adresse de retour à l'expéditeur NE seront PAS acceptées. Les participations envoyées par la poste dans des enveloppes-réponses d’affaires, des enveloppes sur lesquelles sont apposés des étiquettes ou des autocollants d'adresse qui sont photocopiées, estampillées à la main, générées par ordinateur ou produites ou reproduites mécaniquement de quelque façon que ce soit, dont l'adresse n'est pas inscrite à la main à l'encre, qui ne sont pas conformes de quelque façon que ce soit aux exigences établies précédemment dans le présent paragraphe, ou qui ne sont pas postées dans des enveloppes séparées suffisamment affranchies NE seront PAS acceptées (c.-à-d. qu’il ne peut y avoir qu’une seule participation par la poste par enveloppe). Toutes les enveloppes contenant une participation par la poste doivent être reçues au plus tard le 30 juin 2019. Si une participation par la poste est reçue après le 30 juin 2019, elle ne sera pas enregistrée au nom de la personne qui a soumis cette enveloppe. Limite d’une participation par personne.

Date de clôture du concours

Le 30 juin 2019, 23 h 59 HNE

Attribution des prix / Restrictions

Le tirage aura lieu dans les bureaux d’Otakuthon le lundi 1er juillet 2019 à 10 h HNE.

Le gagnant sera contacté par courriel le lundi 1er juillet 2019.

Afin d’être déclarée gagnante et réclamer son prix, toute personne sélectionnée au hasard devra :

• Répondre au courriel dans les 24 heures.
• Respecter toutes les conditions du concours.

À défaut de respecter l’une des conditions mentionnées ci-dessus ou toute condition prévue au présent règlement, un nouveau tirage sera effectué conformément au présent règlement, et ce, jusqu’à ce qu’un participant soit sélectionné et déclaré gagnant.

Le prix de ce concours n'est pas échangeable, pas transférable, ni remboursable, n'a aucune valeur d'échange en espèces et doit être accepté tel quel. Toutes les taxes fédérales et provinciales (incluant, mais sans s'y limiter: les impôts sur le revenu fédéral, provincial ou/et municipal) s'appliquant au prix ou en lien avec le prix et les conséquences de déclaration liées sont à l'entière responsabilité du gagnant du prix.

Si la loi l'exige, les commanditaires se réservent le droit de substituer ou de modifier un prix ou une partie du prix par un autre de valeur égale ou supérieure pour quelque raison que ce soit.

Les dépenses non spécifiquement mentionnées comme étant incluses dans le prix et les risques inhérents au prix sont à l'entière responsabilité du gagnant.

Le gagnant (ou son invité, le cas échéant) ne doit demander aucun remboursement de dépenses encourues aux commanditaires du concours.

Accès au site Internet

L’organisateur du concours ne garantit d’aucune façon que le site Internet sera accessible ou fonctionnel sans interruption pendant la durée du concours ou qu’aucune erreur ne surviendra.

Modification

Le festival Otakuthon se réserve le droit, à son entière discrétion, d’annuler, de terminer, de modifier ou de suspendre le présent concours en tout ou en partie dans le cas d’un événement, d’une erreur ou de toute intervention humaine qui pourraient corrompre ou affecter l’administration, la sécurité, l’impartialité ou le déroulement du concours comme prévu au présent règlement, et ce, sous réserve de l’approbation de la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec.

Fin prématurée du concours

Dans l’éventualité où le concours devrait prendre fin en totalité ou en partie avant la date de fin prévue au présent règlement, Otakuthon procédera à la sélection au hasard parmi les inscriptions dûment recueillies au moment de la fin prématurée du concours ou le cas échéant, jusqu’à la date de l’événement ayant mis fin à la participation au concours.

Autorisation

En participant à ce concours, toute personne gagnante autorise Otakuthon à utiliser, si requis, son nom, sa photo, image et/ou sa voix sans aucune forme de rémunération, et ce, à sa discrétion et sans limites quant à la période d’utilisation, dans tout média et à l’échelle mondiale, à des fins publicitaires ou à toute autre fin jugée promotionnelle.

Renseignements personnels

Les renseignements personnels recueillis sur les participants ne seront pas diffusés par le festival Otakuthon.

Différend

Un différend quant à l’organisation ou à la conduite du concours publicitaire peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec afin qu’il soit tranché. Un différend quant à l’attribution d’un prix peut être soumis à la Régie uniquement aux fins d’une intervention pour tenter de le régler.

Paragraphe inexécutable

Si un paragraphe de ce règlement est déclaré ou jugé illégal, inexécutable ou nul par une cour compétente, ce paragraphe sera alors considéré comme nul, mais tous les autres paragraphes qui ne sont pas touchés seront appliqués dans les limites permises par la loi.

Juridiction

Ce concours est sujet à toutes les lois et réglementations municipales, provinciales et fédérales applicables.

*Les dates sont sujettes à des changements sans préavis.