Besoin d'aide? athome@otakuthon.com 
Note: Il n'y a plus d'espace marchand disponible pour Otakuthon à la maison 2021.
Aux fins du présent contrat, un marchand est quelqu’un qui vend ses biens ou services dans la «Place des marchands». Les produits en vente peuvent être des biens importés, des biens de production massive, des biens faits par le marchand lui-même, etc. Ils doivent cependant se conformer à la politique d’Otakuthon sur les produits frauduleux (bootleg). La réglementation des produits frauduleux sera renforcée cette année avec l’aide de représentants de l’industrie de l’anime. Veuillez consulter la section sur la politique des produits frauduleux d’Otakuthon pour plus d’information.
REMARQUE: Les artistes ne sont PAS autorisés à réserver des espaces marchands. Veuillez réserver un espace artiste en visitant la page Place des artistes.
En raison de la pandémie du COVID-19 encore en cours, l’équipe d’Otakuthon a pris la décision d’organiser un festival virtuel, espérant offrir une expérience qui rappelle le vrai festival. La plateforme que nous avons choisie comporte une Salle d’exposition virtuelle avec des espaces où les exposants pourront interagir avec les participants. En raison de la situation exceptionnelle, nous avons ajouté des modifications aux règlements.
2.1. Tous les marchands sont limités à l’achat d’un seul espace.
2.2. Les coûts des espaces marchands servent à couvrir les frais associés à la plateforme. Le prix régulier est de 150 $ CA pour un espace marchand. Pour les marchands ayant payé un espace à Otakuthon à la maison 2020, un prix spécial de 100 $ CA leur est offert. Veuillez consulter les sections 3.1 et 3.2 pour plus de détails.
2.3 Comme les années précédentes, les marchands doivent soumettre leur formulaire de demande et obtenir la confirmation du personnel de la Place des marchands avant d’envoyer leur paiement. Sans formulaire valide, un marchand ne peut pas procéder à la réservation ni au paiement d’un espace.
2.4. Les règlements concernant les produits frauduleux sont toujours en place. Veuillez consulter la politique des produits frauduleux d’Otakuthon pour plus de détails.
2.5. Les artistes ne peuvent pas réserver un espace dans la Place des marchands.
3.1. Tarifs pour les espaces marchands
Type: 1 Espace marchand
Inclus: Clavardage public, Clavardage privé, 2 comptes de connexion *, Kiosque virtuel personnalisable
Prix (tax incl.): 150 $ CA **
* Des comptes de personnel supplémentaires peuvent être achetés. Veuillez consulter la section 3.2 pour plus de détails.
** Les marchands d’Otakuthon 2020 recevront un rabais de 50 $ CA.
Otakuthon se réserve le droit de réassigner les espaces attribués aux marchands à sa discrétion.
Les inscriptions des marchands commenceront le 25 juin 2021 à 18 h HAE via un formulaire en ligne. Suite à la soumission de votre formulaire, veuillez prévoir un délai de 3 à 5 jours pour la réception d’un courriel confirmant votre inscription. Nous procéderons ensuite au paiement.
Une facture Paypal vous sera émise après réception de votre courriel de confirmation. Nous n’acceptons actuellement que les paiements par Paypal. Tous les prix sont en dollars canadiens ($ CA). Veuillez ne pas envoyer d’argent comptant; Otakuthon ne sera pas tenu responsable en cas de perte ou de vol du paiement envoyé par la poste. Tout chèque sans fonds entraînera des frais de traitement de 45 $ CA.
Les espaces marchands ne sont pas remboursables. Si un marchand doit annuler sa réservation, Otakuthon, à sa seule discrétion, peut accorder un crédit partiel pour l’achat d’un espace marchand pour Otakuthon 2022 (crédit applicable à Otakuthon 2022 uniquement).
Seules les lois en vigueur au Québec le 1 août 2021 s’appliquent à cette entente, sans mention des dispositions relatives aux conflits de lois, et seuls les tribunaux de la province de Québec (district de Montréal) sont compétents dans le cas de tout conflit découlant de cette entente.
Un espace marchand inclut au moins 2 comptes d’utilisateur d’exposant, des bannières pour afficher des images, des fonctions d’interaction avec les festivaliers, tel qu’un clavardage public pour partager du texte, des images ou des vidéos, ainsi que l’option de réserver un clavardage privé.
Pour soumettre une demande, un marchand doit avoir reçu un lien d’invitation de la part d’un membre du personnel de la Place des marchands d’Otakuthon. Cette situation s’explique par les capacités limitées du lieu virtuel.
Chaque marchand doit avoir son propre site de vente ou une plateforme de boutique en ligne (i.e. Shopify, PayPal Store, etc.).
Chaque marchand doit respecter la politique habituelle concernant la marchandise. Les biens et services vendus dans la Place des marchands doivent être des produits sous licence qui peuvent être importés, produits en masse, originaux, etc., mais doivent respecter la politique d’Otakuthon concernant la marchandise frauduleuse.
Si vous ne savez pas si votre marchandise est conforme aux politiques d’Otakuthon, veuillez nous envoyer un courriel à dealers@otakuthon.com.
Non. Vous ne pouvez pas vous inscrire pour être à la fois un artiste et un marchand
Le festival virtuel est ouvert le vendredi de 17 h à 23 h, le samedi de 11 h à 23 h et le dimanche de 11 h à 19 h HAE. Le personnel des exposants doit être présent pour superviser leur salle de clavardage si des participants veulent leur poser des questions spécifiques sur leur marchandise.
Les clients pourront cliquer sur le kiosque d’un exposant, où ils pourront clavarder avec le marchand et poser des questions. Il y aura une page où les marchands peuvent mettre de l’avant des articles dont les images sont cliquables, menant vers leur site Web. Les marchands peuvent également fournir un lien direct vers leur site Web, d’où les clients peuvent explorer leurs marchandises. Toutes les ventes sont effectuées sur la propre plate-forme de boutique en ligne des exposants (il n’y a pas de vente sur le site Web d’Otakuthon).
Nous n’acceptons que les paiements par PayPal présentement.
Vous pourrez contacter dealers@otakuthon.com ou le comptoir d’information dans le hall d’entrée du festival virtuel.
